物業(yè)中心工程部文秘兼調(diào)度職務(wù)說明書.doc
物業(yè)中心工程部文秘兼調(diào)度職務(wù)說明書
職務(wù)名稱：文秘兼調(diào)度職務(wù)編號：直屬上級：物業(yè)中心工程部經(jīng)理所屬部門：物業(yè)中心工程部崗位目的：協(xié)助工程部經(jīng)理完成日常行政工作。
工作內(nèi)容：
起草部門文件；整理工程部會議紀要；負責部門文件、檔案的電腦化管理(打印、入機存檔)工作；
負責各類文件、資料及正在執(zhí)行合同的存檔管理；
收發(fā)文件、信函、備忘錄、公司下發(fā)的通知及各類行文，呈部門經(jīng)理簽發(fā)后及時傳達有關(guān)人員；
負責工程部圖紙、資料、文件、檔案等的分類歸檔、整理、目錄編制、保管、日常借閱的管理；
負責部門辦公用品、勞保用品、備用藥品的申領(lǐng)、發(fā)放工作；
統(tǒng)計部門員工每月的考勤；
負責客戶報修報單，合理調(diào)配各專業(yè)技工，即時完成“工程維修單”、設(shè)備保養(yǎng)計劃；
負責工程部所有備用鑰匙的管理、分類、保存及借用；
接待來工程部聯(lián)系工作的各部門或外單位來人；
完成上級交辦的其它工作。

權(quán)限與責任：
權(quán)限：
對部門行政管理規(guī)章制度的建議權(quán)。

責任：
對部門行政檔案工作的及時性和完整性負責。崗位資格要求：
物業(yè)中心工程部文秘兼調(diào)度職務(wù)說明書.doc