物料采購流程采購合同評審流程6
1. 目的 規(guī)定物料采購流程，為了保證購買性價比更好的物料和保證物料的保質(zhì)保量按期交 付。 規(guī)定采購合同評審的流程，確保物料采購合同有效性和實用性。 2. 適用范圍 適用于公司所有經(jīng)采購部購買的物料。 適用于所有采購部與供應(yīng)商簽訂的物料采購合同。 3. 物料采購流程、采購合同評審流程/職責(zé)和工作要求 |流 程 |職 責(zé) |工作要求 |相關(guān)文件/記錄 | | | | | | | | | | | | |(采購部/ |(按新物料申請表、訂購單向供應(yīng)商 |(新物料申請表/| | |開發(fā)中心 |尋找所需物料。 |訂購單 | | | | | | | |開發(fā)中心 | | | | |采購部 |(按“樣品確認(rèn)流程”送樣確認(rèn)。 |新物料確認(rèn)流程| | | | |。 | | |采購部 | | | | | |按“價格審批流程”報審批價格。 |(物料價格審批 | | |(采購部/ | |表。 | | |供應(yīng)商 |(根據(jù)現(xiàn)有合同格式與供應(yīng)商一起草 |(合同審批表。 | | | |擬合同。供應(yīng)商在合同簽字蓋章。 | | | |(采購部 | | | | | |填寫好《合同審核表》中的基本內(nèi)容。| | | | |須附上供應(yīng)商的營業(yè)執(zhí)照。 | | | | |采購部主管填寫《合同審核表》中 | | | | |“技術(shù)可行性”和“經(jīng)濟可行性”。 | | | |主管副總 | | | |N | |(在《合同審核表》中的“副總經(jīng)理意見| | | | |” 一欄簽意見.。 | | |Y | | | | | | | | | |N |(管理中心| | | | | | | | |Y | |(在《合同審核表》中的“管理中心組織| | | |總經(jīng)理 |審核” 一欄中填寫意見。 | | |N | | | | | | |在《合同審核表》中的“總經(jīng)理批準(zhǔn)”一| | |Y | |欄中填寫意見。 | | | |(行政人事| | | | |部/采購部| | | | | | | | | | |(行政人事部在合同上簽章。 | | | | |采購部將蓋好章的合同分發(fā)給行政人| | | | |事部和供應(yīng)商并歸檔。 | | |流 程 |職 責(zé) |工作要求 |相關(guān)文件/記錄 | | | | | | | | | | | | | | | | | |(計劃部 |按“物料采購審批表”要求下訂購。|物料采購審批表| | | | |。 | | | | | | | | | | | | | |確認(rèn)訂單清晰地傳真給供應(yīng)商。 | | | |采購部 | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |N | |確認(rèn)訂單是否清晰收到并確認(rèn)訂單| | | |(供應(yīng)商 |的可執(zhí)行情況。 |“訂購單” | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |根據(jù)訂單的交期要求供應(yīng)商按期交| | | |采購部 |貨。 | | | | | | | | | | | | |N | | | | | | |按檢驗標(biāo)準(zhǔn)對物料進行檢驗。 | | | |( IQC | |(IQC“材料檢驗 | | | | |標(biāo)準(zhǔn)” | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |編制： |審核： |批準(zhǔn)： | ----------------------- 入 庫 供應(yīng)商確認(rèn)按訂單交貨 跟催供應(yīng)商按期交貨 物料檢驗 合同蓋章、存檔、分發(fā) 批準(zhǔn)性準(zhǔn) 審 批 結(jié) 束 確 認(rèn) 填寫合同審核表 起草合同 簽合同 簽合同 供應(yīng)商報價 將訂購單傳真給供應(yīng)商 供應(yīng)商報價 供應(yīng)商送樣確認(rèn) 采購需求 下訂購單 開 始 ----------------------- 物料采購流程 采購合同評審流程
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