服務(wù)生產(chǎn)流程

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)總監(jiān)高級(jí)研修班

綜合能力考核表詳細(xì)內(nèi)容

服務(wù)生產(chǎn)流程
服務(wù)生產(chǎn)流程
第一節(jié) 服務(wù)生產(chǎn)流程

第二節(jié) 服務(wù)生產(chǎn)管理的難題

第三節(jié)  服務(wù)業(yè)的生產(chǎn)率


一、服務(wù)生產(chǎn)流程的圖解
服務(wù)流程是顧客享受到的,由企業(yè)在每個(gè)服務(wù)步驟和環(huán)節(jié)上為顧客們提供的一系列服務(wù)的總和
了解服務(wù)生產(chǎn)過(guò)程流程的目的,是在各個(gè)階段跟蹤消費(fèi)者,檢查是否對(duì)他們提供了合適的服務(wù)
流程圖解:北京——廣州的飛行
第一次接觸 :預(yù)定機(jī)票。
第二次接觸:買(mǎi)票。
第三次接觸:到機(jī)場(chǎng)的登機(jī)柜臺(tái)前辦理登機(jī)手續(xù)
第四次接觸:候機(jī)大廳
第五次接觸:登機(jī)
第六次接觸:飛行
第七次接觸:降落
第八次接觸:等候提取行李
第九次接觸:從機(jī)場(chǎng)到城里的運(yùn)輸服務(wù) 。

二、詳細(xì)計(jì)劃
一項(xiàng)服務(wù)所需要的每一工作及各工作間的相互關(guān)系都將在詳細(xì)計(jì)劃中(藍(lán)圖)中畫(huà)出。詳細(xì)計(jì)劃中還需要指出該項(xiàng)服務(wù)的所有步驟和變化點(diǎn)。
詳細(xì)計(jì)劃中可分析出使用資源時(shí)動(dòng)態(tài)變化將如何影響服務(wù)過(guò)程及其結(jié)果。
詳細(xì)計(jì)劃中應(yīng)該指明可能出現(xiàn)錯(cuò)誤并破壞被感知的服務(wù)質(zhì)量的失誤點(diǎn),以便在計(jì)劃過(guò)程時(shí)采取預(yù)防措施。
在一家酒館飲酒
在一家酒館飲酒
在一家酒館飲酒
制定詳細(xì)計(jì)劃的好處
在對(duì)有關(guān)人員的關(guān)系上,圖解比言語(yǔ)更有效,管理者應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)繪制圖解
可以預(yù)先檢驗(yàn)一種服務(wù)的性能
使管理者負(fù)有控制檢查服務(wù)過(guò)程的責(zé)任,估計(jì)有關(guān)人員在每個(gè)階段上的創(chuàng)造性
減少了服務(wù)實(shí)施過(guò)程中失敗的風(fēng)險(xiǎn)。
三、服務(wù)流程的分類(lèi)和特點(diǎn)(1)

線形流程
各項(xiàng)作業(yè)活動(dòng)按一定安排順序進(jìn)行。服務(wù)是依據(jù)這個(gè)順序而產(chǎn)生的。
優(yōu)點(diǎn):可以通過(guò)專(zhuān)門(mén)化、例行化而加快績(jī)效速率。它最適合用于較標(biāo)準(zhǔn)化性質(zhì)的、有大量持續(xù)性需求服務(wù)業(yè)
缺點(diǎn):線形流程的各種不同構(gòu)成要素之間的相互關(guān)系,往往使整體作業(yè)會(huì)受到連接不足的限制,或甚至因此而造成停頓的現(xiàn)象。

三、服務(wù)流程的分類(lèi)和特點(diǎn)(2)
訂單流程
使用不同活動(dòng)的組合及順序,而制造出各種各樣的服務(wù)。這類(lèi)服務(wù)可以特別設(shè)計(jì)和訂制,以適合各種顧客的需要,以及提供事先預(yù)定的服務(wù)。
優(yōu)點(diǎn):有彈性,它可以根據(jù)不同的顧客的需求提供相應(yīng)的服務(wù)產(chǎn)品。
缺點(diǎn):不容易安排時(shí)間、不容易用資本密集型取代勞動(dòng)密集型、不容易估算系統(tǒng)產(chǎn)能。
三、服務(wù)流程的分類(lèi)和特點(diǎn)(3)
間歇性流程
各服務(wù)項(xiàng)目獨(dú)立計(jì)算,做一件算一件,或?qū)儆诜墙?jīng)常性重復(fù)的服務(wù)。
優(yōu)點(diǎn):有助于專(zhuān)案管理技術(shù)的轉(zhuǎn)移及關(guān)鍵途徑分析方法的應(yīng)用。
缺點(diǎn):工作浩繁,對(duì)管理階層來(lái)說(shuō)復(fù)雜而艱巨。如果管理層團(tuán)隊(duì)合力比較差,則很容易造成混亂的局面。
服務(wù)生產(chǎn)流程
第一節(jié) 服務(wù)生產(chǎn)流程

第二節(jié) 服務(wù)生產(chǎn)管理的難題

第三節(jié)  服務(wù)業(yè)的生產(chǎn)率


第二節(jié) 服務(wù)生產(chǎn)管理的難題
一、服務(wù)流程的瓶頸及原因
二、生產(chǎn)能力的利用
三、服務(wù)過(guò)程的參與
四、服務(wù)生產(chǎn)系統(tǒng)的組織內(nèi)沖突
五、服務(wù)質(zhì)量控制

一、服務(wù)流程的瓶頸及原因(1)
突發(fā)性瓶頸
機(jī)械故障。最危險(xiǎn)的情況 。有些機(jī)械故障不可避免。但很多機(jī)器故障是可以通過(guò)有計(jì)劃的預(yù)防維護(hù)來(lái)避免的??梢哉衅干瞄L(zhǎng)于機(jī)器維護(hù)和修理的員工負(fù)責(zé)機(jī)器的預(yù)防護(hù)
物料短缺。最常見(jiàn)的情形 。常見(jiàn)的物料短缺是在流程的某處缺少原料或工具
勞動(dòng)力短缺。不可預(yù)料的短缺、辭退或辭職 ,此瓶頸特別特別存在于那些擁有大量臨時(shí)工的企業(yè)。員工升遷所帶來(lái)的問(wèn)題與勞動(dòng)力短缺的問(wèn)題從本質(zhì)上說(shuō)是一樣的。

一、服務(wù)流程的瓶頸及原因(2)
慢性瓶頸 (根據(jù)物料方面的問(wèn)題分類(lèi) )
訂購(gòu)錯(cuò)誤的物料或物料供應(yīng)不足
物料搭配需求經(jīng)常變化
 按流程方面的問(wèn)題分類(lèi)
  能力不足
質(zhì)量問(wèn)題
不恰當(dāng)?shù)脑O(shè)施布置
缺乏柔性流程






二、生產(chǎn)能力的利用
在服務(wù)業(yè)中,服務(wù)生產(chǎn)管理中對(duì)產(chǎn)能水平的確定是很慎重的:想要提供的產(chǎn)能水平是多少?過(guò)多產(chǎn)能可能會(huì)造成生產(chǎn)的不經(jīng)濟(jì),過(guò)少產(chǎn)能則在服務(wù)遞送時(shí)造成“瓶頸”,以及效率不足導(dǎo)致顧客反感而失去生意。
關(guān)鍵是認(rèn)識(shí)需求和預(yù)測(cè)需求 。對(duì)需求水平的預(yù)測(cè)很難,特別是新服務(wù)更難。
服務(wù)企業(yè)實(shí)現(xiàn)供求均衡的主要方法(1)
供應(yīng)
盡可能保有庫(kù)存(如預(yù)備產(chǎn)能和人員等)
依需求排程配置人員(如輪班工作或雇傭臨時(shí)工)
轉(zhuǎn)包 給其他服務(wù)公司
建立 高峰時(shí)段的效率性例行服務(wù)(如只做基本工作事項(xiàng))
生產(chǎn)過(guò)程中增加顧客的參與(如自助式)
與其他服務(wù)業(yè)公司共同服務(wù)或共用設(shè)施
改良服務(wù)生產(chǎn)系統(tǒng)(如盡可能采用科技以取代人力)。





服務(wù)企業(yè)實(shí)現(xiàn)供求均衡的主要方法(2)
需求
讓顧客在有利的環(huán)境中等待服務(wù)
顧客排程(如設(shè)立預(yù)約制度)
提供替代性產(chǎn)品或服務(wù)(如使用自動(dòng)柜員機(jī))
使需求多元化(如進(jìn)入專(zhuān)戶季節(jié)性市場(chǎng))
在高峰需求時(shí)段盡量疏散顧客(如使用差別性定價(jià)制度)
利用營(yíng)銷(xiāo)轉(zhuǎn)移需求(如廣告宣傳活動(dòng))
改變顧客對(duì)服務(wù)之期望(如改變服務(wù)的附加成分)。


均衡需求和推遲需求的做法 ——佩里切利
均衡需求 :通過(guò)對(duì)服務(wù)的特點(diǎn)(服務(wù)感受)、價(jià)格、地點(diǎn)、促進(jìn)(溝通)和分解等方式調(diào)節(jié)需求的時(shí)間分布
改變服務(wù)感覺(jué) 。在需求淡季吸引其他顧客,改變或增加服務(wù)的附加成分
操縱價(jià)格。高峰期提高價(jià)格,低谷期降低價(jià)格,使需求的時(shí)間分布更均衡 。最大的風(fēng)險(xiǎn)是對(duì)形象的影響。減少形象改變的風(fēng)險(xiǎn)的一種方式是在減價(jià)的同時(shí)減少一些服務(wù)成分。
均衡需求和推遲需求的做法 ——佩里切利
進(jìn)入地點(diǎn)。在需求淡季,服務(wù)企業(yè)可以把服務(wù)提供到顧客家里或指定地點(diǎn)
促進(jìn)/溝通宣傳。公共部門(mén)通告某些服務(wù)已滿,鼓勵(lì)預(yù)定下次的服務(wù)。
分解需求。把需求的組成部分加以分解,可以使表面上不可預(yù)測(cè)的需求的一部分或若干部分變得可以遇見(jiàn),這取決于企業(yè)的能力。
均衡需求和推遲需求的做法 ——佩里切利
推遲需求
預(yù)定。最熟悉的方法。   醫(yī)生、律師、稅收咨詢(xún)、航空公司、汽車(chē)修理服務(wù)等都采用此方法。
排隊(duì)的管理。這個(gè)辦法稍差,很難消除顧客對(duì)質(zhì)量不夠好或者等候時(shí)間長(zhǎng)的負(fù)面感受。有時(shí)這種管理是有效的 。

三、服務(wù)過(guò)程的參與
改變消費(fèi)者與服務(wù)生產(chǎn)者的互動(dòng)方式 ----即作業(yè)管理變遷
將服務(wù)生產(chǎn)系統(tǒng)尤其是高接觸度服務(wù)業(yè)的生產(chǎn)系統(tǒng),區(qū)分為技術(shù)核心和個(gè)人化接觸兩個(gè)部門(mén),或許可以緩和顧客抗拒問(wèn)題 。

如何成功實(shí)施作業(yè)管理的變遷
取得顧客信任
了解顧客習(xí)性:這點(diǎn)有助于對(duì)任何變遷的合理性做更成功的展現(xiàn)
測(cè)試新的服務(wù)程序和設(shè)備:通過(guò)實(shí)地試用獲取對(duì)顧客的了解以及反應(yīng)的評(píng)估
了解消費(fèi)者行為的決定因素
引導(dǎo)消費(fèi)者如何運(yùn)用服務(wù)的各種創(chuàng)新
利益促進(jìn)和試用激勵(lì)
監(jiān)測(cè)并評(píng)估成效 。
四、服務(wù)生產(chǎn)系統(tǒng)的組織內(nèi)沖突
造成功能間沖突的原因
——變遷的各種動(dòng)機(jī)不同
——成本收益取向
——不同的時(shí)間取向
——對(duì)既有作業(yè)中加入新服務(wù)適合度的認(rèn)可
克服功能沖突的方法
——功能間轉(zhuǎn)移
——任務(wù)小組
——新任務(wù)新員工
——在工作現(xiàn)場(chǎng)層次培養(yǎng)營(yíng)銷(xiāo)導(dǎo)向
服務(wù)生產(chǎn)流程
第一節(jié) 服務(wù)生產(chǎn)流程

第二節(jié) 服務(wù)生產(chǎn)管理的難題

第三節(jié)  服務(wù)業(yè)的生產(chǎn)率


一、服務(wù)生產(chǎn)率低的原因
服務(wù)業(yè)大都為勞動(dòng)密集型
服務(wù)業(yè)能夠使用的節(jié)約勞動(dòng)力的方式較少
——技術(shù)變遷較為緩慢、獲得經(jīng)濟(jì)規(guī)模的機(jī)會(huì)較少、勞動(dòng)力專(zhuān)門(mén)化的機(jī)會(huì)也較少 、有些服務(wù)業(yè)是完全依賴(lài)人的
許多服務(wù)業(yè)規(guī)模較小

二、服務(wù)生產(chǎn)率的提高 (1)
改進(jìn)員工
采用系統(tǒng)化與科技
——服務(wù)業(yè)表現(xiàn)更接近標(biāo)準(zhǔn)化,服務(wù)產(chǎn)品的大量生產(chǎn)更趨于非個(gè)人化
——工作的評(píng)價(jià)
——重新考慮作業(yè)規(guī)模、作業(yè)的經(jīng)濟(jì)性
——努力的專(zhuān)門(mén)化以及市場(chǎng)專(zhuān)門(mén)化,可以促使勞動(dòng)生產(chǎn)率提高

二、服務(wù)生產(chǎn)率的提高(2)

減低服務(wù)層次
以產(chǎn)品替代服務(wù)
引入新服務(wù)
顧客互動(dòng)性
使生產(chǎn)能力適應(yīng)需求


服務(wù)生產(chǎn)流程
 

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