酒廠檔案管理崗位說明書(doc)
崗位名稱 檔案管理崗 崗位編號(hào)
所在部門 行政辦公室 崗位定員 1
直接上級(jí) 主任 崗位工資
直接下級(jí) 無 分析人
所轄人員 無 分析日期
本職： 負(fù)責(zé)組織實(shí)施管理整理二分廠的所有檔案（人事檔案除外）
職責(zé)與工作任務(wù)：
職
責(zé)
一 職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)前期檔案材料的收集及檔案的管理工作 工作時(shí)間百分比：90 %
工作
任務(wù) 負(fù)責(zé)根據(jù)檔案管理規(guī)定的要求對(duì)凡應(yīng)歸檔的文件材料、圖紙、圖片、錄音、錄像、獎(jiǎng)品、新產(chǎn)品、科技開發(fā)等材料進(jìn)行搜集、整理鑒定。 頻次：1次/日 用時(shí)：2小時(shí)
負(fù)責(zé)做好歸檔后文件材料和一切不同種類的歸檔物件，進(jìn)行分類、編目、編檔號(hào)，登帳及入庫排架工作。 頻次：1次/ 日 用時(shí)：4小時(shí)
負(fù)責(zé)做好檔案的借閱利用、服務(wù)及時(shí)準(zhǔn)確，并編制相適應(yīng)的檢索工具 頻次：2次/日 用時(shí)：0.5
負(fù)責(zé)不斷完善檔案管理制度和補(bǔ)充檔案的缺口部分 頻次：1次/ 周 用時(shí)：0.5小時(shí)
負(fù)責(zé)起草擬定和有關(guān)部門的年度歸檔材料計(jì)劃，并及時(shí)落實(shí)、督辦檢查 頻次：1次/ 年 用時(shí)：50小時(shí)
負(fù)責(zé)落實(shí)到期檔案的鑒定銷毀工作，對(duì)已到保管期限的檔案進(jìn)行認(rèn)真統(tǒng)計(jì)，按檔案此項(xiàng)工作程序辦理 頻次：1次/5年 用時(shí)：40小時(shí)
職
責(zé)
二 職責(zé)表述： 負(fù)責(zé)其它工作管理 工作時(shí)間百分比：5 %
工作
任務(wù) 負(fù)責(zé)做好檔案的庫房溫濕度調(diào)整、蛀蟲的預(yù)防、通風(fēng)管理及衛(wèi)生工作 頻次：4次/ 月 用時(shí)：2小時(shí)
負(fù)責(zé)做好對(duì)有生產(chǎn)參考價(jià)值的資料整理，含圖書、報(bào)刊、圖紙等管理，負(fù)責(zé)全廠訂閱的報(bào)刊進(jìn)行發(fā)送 頻次：1次/ 日 用時(shí)：0.5小時(shí)
職責(zé)
三 職責(zé)表述：完成上級(jí)交辦的其他工作 工作時(shí)間百分比：5 %

酒廠檔案管理崗位說明書(doc)