市場情報管理制度

第一條 目的
交易往來客戶名簿是公司對于往來客戶在交易上的參考資料整理，將交易狀況記錄下來。例如 ：往來客戶的信用度，及其營業(yè)方針與交易的態(tài)度等資料都在這里面。也就是說交易往來客戶名簿是要將交易往來客戶的現狀記載出來。
第二條 交易往來的客戶名簿的種類
（一） 交易往來客戶名簿是以交易往來客戶原始資料（以卡片方式一家公司用一張）和對業(yè)務起骨干和決定作用的交易往來客戶一覽表來區(qū)分。前者留在業(yè)務部經理室備用，后者則分配給各負責部門使用。
（二） 交易往來客戶原始資料是將交易往來客戶的機構、內容、信用，與本公司的關系等詳細記入，而交易往來客戶一覽表則將這些簡單的列入記錄。
第三條 交易往來客戶原始資料的保管和閱覽
各部門在必要的時候，可隨時向經理室借閱常備的交易往來客戶資料，但各負責人以外的人如要借時，則必須經過業(yè)務部負責人批準才行。經理對于資料的保管要十分留意，避免污損、破損、失密、遺失等。
第四條 作成記錄及訂正
（一） 無論買或賣，對于開始有交易往來的公司,各負責者要在“交易開始調查書”里記入必要事項，并且取得單位主管的認可并稟報董事長。
取得董事長的承認后，依照調查書，在業(yè)務部里將交易往來客戶原簿作成，并在交易往來客戶一覽表里記入。
（二） 業(yè)務部應一年２次（２月、８月）定期對交易往來客戶作調查，如果有變化的時候，在交易往來客戶原簿及交易往來一覽表里記入、訂正。
（三） 業(yè)務部對于有關交易往來客戶的各種情況新變化要隨時記入之。
（四） 交易往來客戶如果解散或者是與本公司的交易關系解除的時候，業(yè)務部應該盡速將其從交易往來客戶簿及交易往來客戶一覽表中除去，并將其交易往來客戶原始資料分別保管之。
第五條 各負責者的聯絡
各負責者對于擔當交易的狀況要經常注意，如果有變化的時候，要向業(yè)務部傳達，經常保持交易往來客戶原始資料及交易往來客戶一覽表的正確性。
第六條 不要資料的整理及處理
交易解除后的資料要以“交易中止”或者“交易過去”的資料里分別放入并整理。完全失效的名簿，取得主管經理的承認后將其處理掉。


市場情報管理制度