03市場(chǎng)情報(bào)管理制度(doc)
|編 號(hào) | |共 1 頁(yè) | |FNL03 | |第 1 頁(yè) | | |市 場(chǎng) 情 報(bào) 管 理 制 度 | | | | | | | | |第一條 目的 | |交易往來(lái)客戶名簿是公司對(duì)于往來(lái)客戶在交易上的參考資料整理，將交易狀況記錄下 | |來(lái)。例如 | |：往來(lái)客戶的信用度，及其營(yíng)業(yè)方針與交易的態(tài)度等資料都在這里面。也就是說(shuō)交易 | |往來(lái)客戶名簿是要將交易往來(lái)客戶的現(xiàn)狀記載出來(lái)。 | |第二條 交易往來(lái)的客戶名簿的種類 | |（一） 交易往來(lái)客戶名簿是以交易往來(lái)客戶原始資料（以卡片方式一家公司用一 | |張）和對(duì)業(yè)務(wù)起骨干和決定作用的交易往來(lái)客戶一覽表來(lái)區(qū)分。前者留在業(yè)務(wù)部經(jīng)理 | |室備用，后者則分配給各負(fù)責(zé)部門使用。 | |（二） 交易往來(lái)客戶原始資料是將交易往來(lái)客戶的機(jī)構(gòu)、內(nèi)容、信用，與本公司 | |的關(guān)系等詳細(xì)記入，而交易往來(lái)客戶一覽表則將這些簡(jiǎn)單的列入記錄。 | |第三條 交易往來(lái)客戶原始資料的保管和閱覽 | |各部門在必要的時(shí)候，可隨時(shí)向經(jīng)理室借閱常備的交易往來(lái)客戶資料，但各負(fù)責(zé)人以 | |外的人如要借時(shí)，則必須經(jīng)過(guò)業(yè)務(wù)部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)才行。經(jīng)理對(duì)于資料的保管要十分留 | |意，避免污損、破損、失密、遺失等。 | |第四條 作成記錄及訂正 | |（一） | |無(wú)論買或賣，對(duì)于開始有交易往來(lái)的公司,各負(fù)責(zé)者要在“交易開始調(diào)查書”里記入必要| |事項(xiàng)，并且取得單位主管的認(rèn)可并稟報(bào)董事長(zhǎng)。 | |取得董事長(zhǎng)的承認(rèn)后，依照調(diào)查書，在業(yè)務(wù)部里將交易往來(lái)客戶原簿作成，并在交易 | |往來(lái)客戶一覽表里記入。 | |（二） 業(yè)務(wù)部應(yīng)一年２次（２月、８月）定期對(duì)交易往來(lái)客戶作調(diào)查，如果有變 | |化的時(shí)候，在交易往來(lái)客戶原簿及交易往來(lái)一覽表里記入、訂正。 | |（三） 業(yè)務(wù)部對(duì)于有關(guān)交易往來(lái)客戶的各種情況新變化要隨時(shí)記入之。 | |（四） 交易往來(lái)客戶如果解散或者是與本公司的交易關(guān)系解除的時(shí)候，業(yè)務(wù)部應(yīng) | |該盡速將其從交易往來(lái)客戶簿及交易往來(lái)客戶一覽表中除去，并將其交易往來(lái)客戶原 | |始資料分別保管之。 | |第五條 各負(fù)責(zé)者的聯(lián)絡(luò) | |各負(fù)責(zé)者對(duì)于擔(dān)當(dāng)交易的狀況要經(jīng)常注意，如果有變化的時(shí)候，要向業(yè)務(wù)部傳達(dá)，經(jīng) | |常保持交易往來(lái)客戶原始資料及交易往來(lái)客戶一覽表的正確性。 | |第六條 不要資料的整理及處理 | |交易解除后的資料要以“交易中止”或者“交易過(guò)去”的資料里分別放入并整理。完全失 | |效的名簿，取得主管經(jīng)理的承認(rèn)后將其處理掉。 |
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