4.2-質(zhì)量記錄的控制(doc)
1. 目的 對質(zhì)量記錄的標(biāo)識、收集、編目、歸檔、使用、貯存、保管與處置進(jìn)行控制和 管理，以間接或直接地為產(chǎn)品質(zhì)量符合要求和質(zhì)量管理體系有效運(yùn)行提供客觀 證據(jù)。 2. 適用范圍 適用于本公司產(chǎn)品及質(zhì)量管理體系運(yùn)行中所要求的質(zhì)量記錄（包括供方等外來 質(zhì)量記錄）的控制。 3. 職責(zé) 1. 質(zhì)管處負(fù)責(zé)對公司質(zhì)量記錄進(jìn)行歸口管理，組織編制公司《質(zhì)量記錄表式匯編》， 并報公司管理者代表或授權(quán)人批準(zhǔn)。 2. 各部/車間根據(jù)職責(zé)對質(zhì)量活動的過程或結(jié)果編制相應(yīng)的質(zhì)量記錄表式，并負(fù)責(zé)記 錄、報告、分析等活動，指定專人進(jìn)行管理。 4. 控制要求 1. 公司制訂并實(shí)施《質(zhì)量記錄控制程序》，對質(zhì)量記錄的標(biāo)識、收集、編目、使用、 歸檔、貯存、保管和處置，作出控制和管理的明確規(guī)定。 2. 質(zhì)量記錄應(yīng)按程序文件的規(guī)定，進(jìn)行編制、填寫。記錄確保及時、正確、規(guī)范、 完整、字跡清晰。 3. 質(zhì)量記錄的歸檔應(yīng)齊全完整,標(biāo)識準(zhǔn)確，裝訂整齊，應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)收集、整理、 保管，其方式應(yīng)便于存取和檢索，貯存的環(huán)境條件應(yīng)適宜，以防損壞、變質(zhì)和 丟失。 4. 質(zhì)量記錄實(shí)行統(tǒng)一編號，分類存放，按“質(zhì)量記錄總覽”規(guī)定的保存期限由相應(yīng)的 保管部門指定專人妥善保管；超過保存期限的應(yīng)按規(guī)定處置。質(zhì)量記錄提供對 外查/借閱應(yīng)予以登記,在合同要求時,可在商定期內(nèi)提供查閱與合同有關(guān)的質(zhì)量 記錄。 5. 供方提供的質(zhì)量記錄由采購等接受部門負(fù)責(zé)進(jìn)行相應(yīng)管理，作適當(dāng)?shù)谋４妗?5. 相關(guān)的質(zhì)量文件 QS/EN 04.03 質(zhì)量記錄控制程序
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