xx公司人事制度
文件類別： 管理文件 文件編號： BS-III-0907-005 編寫單位： 行政人事部 版 本： b。版 發(fā)行日期： 2004.03.28 機(jī)密等級： □機(jī)密 □一般 合計頁數(shù)： 共 7 頁 一、錄用原則 1、錄用原則 本公司招聘員工的主要原則，視其對某一工作標(biāo)準(zhǔn)是否適合而定，并以該工作的業(yè) 務(wù)常識作為考核標(biāo)準(zhǔn)。 凡具有一定專業(yè)知識、身體健康、政歷清楚的應(yīng)聘人員，通過自愿報名，全面考核，符 合錄用條件者均有被錄用的可能。 2、體格檢查 員工到職后須依公司安排統(tǒng)一進(jìn)行體質(zhì)檢查一次，費用由個人承擔(dān)，日后每年進(jìn)行 檢查一次。員工工作滿一年體檢費用由公司承擔(dān)，對體檢不合格或患有傳染性疾病者， 公司有權(quán)按有關(guān)規(guī)定不予錄取或 視狀況做（無償）辭退。 二、 招聘與任命 1、人力需求申請 1.1各部門根據(jù)年度人力編制計劃及實際工作需求，填寫《人力需求表》經(jīng)部門最高主管 審核后交至人力資源部門； 1.2人力資源部門根據(jù)該部門之人力需求計劃與編制及實際狀況進(jìn)行核實分析，簽署意 見（含招募方式等）報總經(jīng)理批示后方可安排及組織人員招募。 2、招募面試 |職 位 |面試人員 |配合人員 |檔案保管 |備 注 | |總經(jīng)理 |董事長 |人力資源副總 |董事長 |人力資源副總/經(jīng)理可代為| | | | | |收集資料 | |副總經(jīng)理 |董事長 |人力資源副總 |人力資源副總|人力資源經(jīng)理可代為收集 | | | | | |資料 | |經(jīng) 理 |總經(jīng)理 |人力資源經(jīng)理 |人力資源副總|人力資源主任可代為收集 | | | | | |資料 | |副經(jīng)理 |總經(jīng)理 |人力資源經(jīng)理 |人力資源經(jīng)理|人力資源主任可代為收集 | | | | | |資料 | |主 任 |副總經(jīng)理/經(jīng)|人力資源經(jīng)理 |人力資源經(jīng)理|招募人員可收集資料 | | |理 | | | | |主任以下 |人力資源部 |所屬主任/（副 |人力資源部 | | | | |）經(jīng)理 | | | |注：如屬特殊性人員（如財務(wù)、采購等）經(jīng)部門面試合格后，尚須總經(jīng)理進(jìn)行確認(rèn) | |。 | 2.2為確保應(yīng)聘人員及公司個人資料的保密性，公司在組織招聘人員時之接待層級及檔案 保管分配如下： 2.3面試之方式：由人力資源部門根據(jù)職位安排測試、面談、情景模擬等不同之面試方 式； 2.4面試通過，按授權(quán)辦法進(jìn)行批準(zhǔn)后，由人力資源部門與用人部門進(jìn)行協(xié)調(diào)并通知應(yīng) 聘人員按時前來公司進(jìn)行試用。 3、試用 3.1本公司雇用人員除特殊情形核準(zhǔn)免予試用外，應(yīng)一律先經(jīng)試用，試用即為見習(xí)職 務(wù)期；一般員工試用期間以1個月、職員試用以3個月為限，試用期間經(jīng)考核不合格 者，應(yīng)無條件接受延長試用期或解雇，不得提出異議； 3.2凡經(jīng)本公司通知試用之新進(jìn)員工，應(yīng)於限期內(nèi)辦理報到手續(xù)，逾期取消其資格； 3.3試用之員工應(yīng)具備以下資料： A、有效身份證、學(xué)歷或其它證書復(fù)印件； B、最近一寸免冠證件彩色照片6張； C、身體檢查證明（健康證）（由公司統(tǒng)一安排）； D、其他有效證明文件復(fù)印件（暫住證等）。 3.4凡員工辦妥前項手續(xù)后，由人力資源部門發(fā)給員工證、員工手冊等； 3.5員工到任，經(jīng)派定工作后，應(yīng)至派定崗位工作，不得籍故請求更動； 3.6凡試用員工有下列情形之一者，不得任用： A、曾在本公司被開除或未經(jīng)批準(zhǔn)而擅自離職者； B、經(jīng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)檢查體格不合格者； C、視力不正常者； D、年齡未滿16周歲者； E、通緝有案者； F、無法勝任所擔(dān)任工作者。 3.7試用期間內(nèi)，工作未達(dá)15日而辭職者，公司不予以發(fā)放任何薪資；工作滿15天后如 有一方不滿意，雙方可隨時提出終止勞動關(guān)系，并支領(lǐng)所工作日內(nèi)的工資； 4.任用 4.1考核 4.1.1一般員工如滿試用期時,由人事部于每月25日根據(jù)其入廠日期填寫“新進(jìn)員工轉(zhuǎn)正 通知單”,其部門主管收到通知單時,依試用者之表現(xiàn),決定是否轉(zhuǎn)正或簽注其它意見后 回饋人事 。 4.1.2職員類滿試用期時,由所屬部門按《績效評估表》之要求進(jìn)行綜合考核,并將考核表 呈總經(jīng)理審核。合格者由所屬部門填寫《人事異動表》逐級審批后交人力資源部審核， 由人力資源部門發(fā)出《任用通知書》。須延長試用期或不合格者，由人力資源部門發(fā)出 《延長試用通知書》或《解雇通知書》。 5、合同及培訓(xùn)費 5.1凡試用期滿的員工必須與公司簽訂《勞動合同》，合同書一式兩份，公司及本人各持 一份。 5.2員工到職后先培訓(xùn)后上崗，培訓(xùn)費用為人民幣200元，分四個月在員工工資中扣除（ 每月扣除50元），在公司服務(wù)滿兩年后在離職時予以全額退回，工作不足兩年或因 自身工作態(tài)度不端正、違規(guī)、或工作中經(jīng)常失誤而屢教不改而離職者將不予退還。 6、暫住證 6.1員工到職時，原則上由本公司代為其辦理暫住證，自有暫住證的須提供復(fù)印件給人 力資源部門存檔。 6.2員工第一次辦理暫住證的費用自付，工作滿兩年后公司免費為其辦理延期手續(xù)。 6.3員工離職時必須將暫住證交還給公司，如不交還，公司將扣除其本人未發(fā)的工資。 7.附錄 7.1人力須求表 7.2職員錄用表 7.3應(yīng)征履歷表 7.4人事異動表 7.5績效考核表 7.6新進(jìn)員工轉(zhuǎn)正通知單 7.7任命書 三、 辭職,辭退,解雇,調(diào)動與升遷 1. 辭職 1.1定義 員工以私人理由向公司提出離職申請,經(jīng)批準(zhǔn)后離廠的行為。 1.2審批要求:由辭職人員自行填寫“辭工申請書”,一般員工經(jīng)所屬部門最高主管簽名,職 員則需總經(jīng)理核準(zhǔn)，所有辭職申請經(jīng)所屬部門批準(zhǔn)后報人力資源部審核后方可生效。 1.3具體要求: 1.3.1辭職申請單提出之時間規(guī)定: 5. 1.3.1.1試用期人員可隨時提出辭職; 1.3.1.2試用期滿后之正式工人辭職,需提前15天申請; 1.3.1.2試用期滿后之正式職員辭職，需提前1個月申請 *未按以上時間規(guī)定提出者,公司將從其薪資內(nèi)扣除以上相應(yīng)工作日薪資 ；工人（含班組長、保安、清潔工、廚工、生產(chǎn)工人等）在試用培訓(xùn)期內(nèi)（培訓(xùn)期為 1個月）或職員入職不滿15天提出辭職者，不發(fā)任何薪金、獎金。 1.3.2離職手續(xù)辦理﹕ 1.3.2.1離職者在辦理手續(xù)前﹐須將所領(lǐng)之公司用品（含工作服﹐帽﹐鞋及工用、文具等 ）全部上交部門主管﹐并將工作移交辦理清楚之后﹐其主管方于離職單各相關(guān)欄上簽 字注明﹐否則人事可拒絕辦理手續(xù)。 1.3.2.2人事辦理手續(xù)時﹐需收回廠牌﹐并同時知會宿舍管理員取消離職者之住宿。 1.3.2.3辭職者之薪資﹐按公司正常發(fā)薪日結(jié)算工資，結(jié)算后由財務(wù)部直接存入銀行帳戶 。需他人代領(lǐng)者由其本人自行填寫“委托領(lǐng)薪單”，由被委托人于發(fā)薪日為其代領(lǐng)﹔如 特殊情況需實時結(jié)算工資時﹐須有部門最高主管于離職單上簽字注明﹐且經(jīng)總經(jīng)理核 準(zhǔn)者﹐財務(wù)方可執(zhí)行。 6. 1.3.2.4辭職者辦完手續(xù),最后到人事開具“放行單”(放行單一式兩份,一份交辭職者于拿 行李外出時,經(jīng)宿舍管理員檢查后簽名,并于出公司大門時,交回值勤保安;一份存人事 ,作為跟進(jìn)辭職者是否按規(guī)定時間離廠之依據(jù))。 1.3.3離職者離廠時間規(guī)定﹕ 1.3.3.1上午辦理離廠手續(xù)者（限于10﹕00前）﹐須與當(dāng)天中午12﹕00前離廠﹔ 1.3.3.2下午辦理離廠手續(xù)者（限于15﹕00前）﹐須于當(dāng)天下午18﹕00前離廠。 *離職者自離廠之日起,一年內(nèi)公司不予再錄用,并于未錄用前禁止進(jìn)入公司。 2﹒辭退 2.1定義﹕員工于試用期滿后﹐公司單方面認(rèn)為工作達(dá)不到標(biāo)準(zhǔn)或因其它特定原因而停 止使用的解約行為。 2.2審批要求﹕ 2.2.1由本部門主管直接考核﹐確實無法使用在本部門繼續(xù)任用者﹐提出相關(guān)“辭退報告 ”﹐經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)至人力資源部，人力資源部審核后根據(jù)實際情況決定調(diào)任其它 部門或辦理離廠手續(xù)。 2.2.2人員之辭退﹐公司需提前1個月通知。若未按此規(guī)定時間提前通知者，公司將以相 應(yīng)天數(shù)之基本工資代替通知被辭退者。 2.3離廠規(guī)定﹕ 2.3.1公司無任何額外補(bǔ)償﹔ 2.3.2無需提前通知﹔ 2.3.3“辭退書”一經(jīng)核準(zhǔn)﹐一份至被辭退人﹐一份行政部留存待辦手續(xù)。 2.3.4被辭退者之薪資及入廠保證金于辭退日一并計給﹐并于領(lǐng)薪后之當(dāng)天離廠。 2.4附錄 2.4.1辭退書 3﹒開除（除名） 3.1開除﹕ 3.1.1定義﹕員工因觸犯公司有關(guān)制度或國家法律法規(guī)由公司單方面解除雇用員工的行為 ﹒ 3.1.2審批要求﹕ 由本部門填寫“解雇單”﹐經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)后生效（含員工及職員）。 3.1.3離廠規(guī)定: 3.1.3.1離廠無任何額外補(bǔ)償﹒ 3.1.3.2無需提前通知﹒ 3.1.2.3故意制造被開除機(jī)會﹐而達(dá)到即走機(jī)會﹐將試情節(jié)予以罰款。 3.1.3.4解雇單一經(jīng)核準(zhǔn)﹐一份至被開除者﹐一份連同被開除者之工卡一并交至人事計算 工資。 3.1.3.5被開除者收到解雇單﹐需立即將工﹑用品及相關(guān)工作交接清楚后﹐到人事辦理離 廠手續(xù);如未能完全移交者﹐財務(wù)部將不予結(jié)算工資。 3.1.3.6被開除者﹐工資一旦領(lǐng)取﹐必須收拾行李﹐于保安監(jiān)督下立即離廠。 3.1.3.7 因違反公司規(guī)章制度被開除者，給予最低罰款300元作為對公司的補(bǔ)償，如給公司造 成的經(jīng)濟(jì)損失超過此額，則以實際損失賠償。 3.1.4附錄 3.1.4.1解雇單 3.2裁員 3.2.1定義﹕ 公司因生產(chǎn)或經(jīng)營的實際情況﹐單方面向員工提出解除合約申請的行為﹐被裁減員工 應(yīng)服從本公司的決定，不得提出無理要求。 3.2.2審批要求﹕ 由于裁員為公司整體性之規(guī)劃﹐故裁員名單由部門主管考核提出（含試用中人員和正 式任用人員）﹐經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)生效。 3.2.3具體要求﹕ 3.2.3.1“裁員通知單”之提出由總經(jīng)理室直接發(fā)至部門主管﹐再由主管通知被裁減人。 3.2.3.2被裁減人收到通知單后﹐需于當(dāng)日到人力資源部辦理離廠手續(xù)（離廠手續(xù)之辦 理同“離職手續(xù)辦理”﹐離廠時間亦同“離職者離廠時間規(guī)定”）﹒ 3.2.3.3被裁減人將由公司按其工齡給予相應(yīng)之補(bǔ)償﹐原則上﹐補(bǔ)償金和當(dāng)月工資一并計 給（未滿一年者無）﹒ 4﹒遷調(diào)（包括升遷、平調(diào)、降職） 4.1、本公司員工合乎下列條件者，得予遷調(diào)： 4.1.1屬優(yōu)秀管理人員須通過培養(yǎng)，需要歷練者 4.1.2避免職務(wù)疲勞，對久任一職人員予以遷調(diào)，以發(fā)揮其工作潛能者 4.1.3不能勝任現(xiàn)職，但工作態(tài)度正確，未受行政處分者 4.1.4業(yè)務(wù)需要，必須遷調(diào)者 4.2、員工之遷調(diào)，應(yīng)以業(yè)務(wù)性質(zhì)相近職類及該員之勝任程度調(diào)動為原則； 4.3、各部門內(nèi)部管理人員出現(xiàn)空缺時，首先由該部門就其部門內(nèi)部提升為原則； 4.4、為穩(wěn)定業(yè)務(wù)運作，部門主管以不同時間遷調(diào)為原則； 4.5、遷調(diào)人員依職位調(diào)整生效日期到任，除特殊原因經(jīng)核準(zhǔn)外，逾期不赴任者，視情 節(jié)輕重給予處罰； 4.6、遷調(diào)人員應(yīng)將經(jīng)手的工作項目、未結(jié)案財務(wù)等事項列冊辦理移交手續(xù)； 4.7、若本公司人員遷調(diào)至不同部門從事不同性質(zhì)之工作，須總經(jīng)室批準(zhǔn)方可； 4.8、遷調(diào)人員職位、薪資如有異動，須依考核辦法之規(guī)定辦理。 5、附錄： 5.1、內(nèi)部聯(lián)絡(luò)書 5.2、績效考核表 5.3、人事異動表 ----------------------- 商標(biāo)
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