XX公司行政管理制度
XX公司 行政管理制度 1. 人事管理 1. 公司人力資源規(guī)劃 2. 招聘與錄用 3. 培訓(xùn) 4. 考勤 5. 假期 1. 請休假 2. 假期規(guī)劃 6. 獎懲 7. 考核 8. 核薪 9. 保險(xiǎn) 1. 社會統(tǒng)籌 2. 商業(yè) 10. 人員流動 1. 調(diào)動 2. 辭職、辭退 十一、關(guān)聯(lián)企業(yè) 第二章 行政管理 1. 禮儀紀(jì)律 2. 工作計(jì)劃 3. 會議管理 4. 辦公設(shè)備 5. 文書作業(yè) 1. 打印 2. 復(fù)印 6. 收發(fā)文 7. 用印 8. 文檔 1. 圖書 2. 專業(yè)資料 3. 客戶檔案 4. 辦公文檔 9. 訪客接待 10. 辦公用品 11. 采購 12. 固定資產(chǎn) 13. 物業(yè) 14. 公司福利 15. 午餐 3. 業(yè)務(wù)支持 1. Internet主頁 2. 文件檔案管理 3. 商業(yè)秘密保護(hù) 4. 公共關(guān)系 1. 司外 2. 司內(nèi) 3. 投訴 五、廣告宣傳 ****公司 行政管理制度 總 綱 ****公司行政管理制度是公司管理的重要文件，其管理依據(jù)是《****公司管理制度》 和《****公司員工守則》。 本制度由總經(jīng)理、公司管理中心、行政部及各部門主管直線執(zhí)行。司職機(jī)構(gòu)為公司 行政部。 本制度的修改須經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)；重大事項(xiàng)的更改須報(bào)執(zhí)行董事或董事會核準(zhǔn)。 1. 人事管理 總 則 1. 人事管理是公司“人才為本”價(jià)值的直接體現(xiàn)； 2. 人事管理以合法、平等為基準(zhǔn)，以實(shí)績導(dǎo)向、取優(yōu)汰劣、賞罰分明為宗旨； 3. 人事管理以滿足公司發(fā)展需要為核心目標(biāo)。 1. 人力資源規(guī)劃 1. 根據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展需要進(jìn)行前瞻性人力資源計(jì)劃； 2. 建立明確的人才標(biāo)準(zhǔn)、工作分析體系； 3. 短期人力資源計(jì)劃由總經(jīng)理核準(zhǔn)，中長期人力資源計(jì)劃報(bào)董事會核準(zhǔn)； 4. 經(jīng)核準(zhǔn)后由總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)制定征用計(jì)劃； 5. 行政部依據(jù)招聘計(jì)劃執(zhí)行招聘流程； 6. 建立公司人才庫（全部應(yīng)征人才簡歷），作為公司業(yè)務(wù)發(fā)展的儲備。 人力資源規(guī)劃流程 二 招聘與錄用 1. ****公司各部門需招聘新員工時(shí)，應(yīng)該按照公司標(biāo)準(zhǔn)文本《人員增補(bǔ)申請表》進(jìn)行填寫 后上交公司行政管理部，由行政管理部上報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，開始招聘程序。 2. 各部門所需招聘的新員工，應(yīng)該首先嘗試公司內(nèi)部人員調(diào)動，在公司內(nèi)無合適人選或 無法調(diào)動時(shí)，開始公司對外的招聘程序。 3. 行政管理部對外的招聘方式可以采用：公司內(nèi)部人才庫尋覓、設(shè)攤招聘、登報(bào)廣告征 員等方式。 4. 行政管理部于招聘前須將本公司用人計(jì)劃、本次招聘人數(shù)、職位、要求等材料報(bào)政府 有關(guān)勞動人事部門批準(zhǔn),方可擬稿登報(bào)或設(shè)攤招聘。 5. 行政管理部負(fù)責(zé)應(yīng)征人員資料的初審工作,并將合適的候選人材料轉(zhuǎn)送錄用部門審閱, 并與其共同商定參加初試者人員名單。 6. 初試由行政管理部主持,包括筆試和面試，同時(shí)填寫《面試記錄》與《初（復(fù)）試考核表 》。 7. 復(fù)試由行政管理部與錄用部門共同主持,同時(shí)填寫《面試記錄》與《初（復(fù)）試考核表》 。 8. 錄用建議由行政管理部與錄用部門會同總經(jīng)理共同作出，由行政部發(fā)放《聘用通知書》 。 9. 新進(jìn)員工憑《聘用通知書》報(bào)到，應(yīng)繳驗(yàn)以下材料:身份證復(fù)印件一份、最高學(xué)歷影印件 ，據(jù)此行政管理部建立《人事資料卡》，并由行政管理部保存并管理使用。 10. 錄用人試用期為三個(gè)月,試用滿一至二個(gè)月時(shí),由行政管理部會同部門主管對試用員工 按照公司員工考核體系進(jìn)行一次中期考核,若發(fā)現(xiàn)有任何不符合錄用條件者,隨時(shí)解 聘。屆滿后再進(jìn)行正式考核。（見公司考核相關(guān)表格）。 11. 錄用人試用期結(jié)束，成為公司正式員工，公司與之簽定《勞動合同》并由公司行政人事 部將《勞動合同》送至勞動監(jiān)察部門進(jìn)行見證，同時(shí)辦理勞動人事檔案關(guān)系的調(diào)動、 三金等相關(guān)福利等事宜。 12. 對公司高級管理人員的聘用由總經(jīng)理或董事長直接簽發(fā)任命書，然后由行政人事部與 其簽訂聘用合同。 13. 員工人事檔案由行政部建立、保存并管理，必須準(zhǔn)確、及時(shí)、保密。 14. 員工人事檔案包括：《應(yīng)聘人員登記表》、履歷、《面試考核表》、《錄用通知書》、《承諾 書》、《人事資料卡》、《勞動合同》、《年度IDA》、職務(wù)、工資計(jì)錄。 招聘流程 可以 不可以 三、培 訓(xùn) 1. 行政管理部負(fù)責(zé)綜合協(xié)調(diào)各部門之訓(xùn)練計(jì)劃,訂立各項(xiàng)公司全年教育訓(xùn)練計(jì)劃。 2. 行政管理部須督導(dǎo)實(shí)施教育訓(xùn)練計(jì)劃,檢討各項(xiàng)訓(xùn)練情況并做效果分析。 3. 行政管理部負(fù)責(zé)收集、編訂教育訓(xùn)練教材。 4. 行政管理部協(xié)同公司其他部門進(jìn)行相關(guān)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)。 5. 公司培訓(xùn)分為：新員工引導(dǎo)培訓(xùn)、在職培訓(xùn)（主管指導(dǎo)、在崗司內(nèi)外、脫崗司內(nèi)外） 與主管培訓(xùn)等多種。 ****公司迎新引導(dǎo)培訓(xùn)體系表 |培訓(xùn)人 |培訓(xùn)內(nèi)容 |培訓(xùn)時(shí)間 |考核基準(zhǔn) | |總經(jīng)理 |公司介紹 | | | |行政部 |《員工守則》 | | | | |《行政管理制度》 | | | | |《檔案管理制度》 | | | |財(cái)務(wù)部 |《財(cái)務(wù)管理制度》 | | | |業(yè)務(wù)部 |《業(yè)務(wù)管理制度》 | | | |法律顧問 |法律事務(wù) | | | | |商業(yè)秘密 | | | | |合同、文本管理 | | | | |商業(yè)信息 | | | 培訓(xùn)流程 四 考勤 1. 英達(dá)仕公司每位員工在每一正常工作時(shí)日，必須自行、準(zhǔn)確打卡。 2. 凡是漏打， 錯打卡者須在24小時(shí)內(nèi)申請補(bǔ)辦，經(jīng)部門主管核定后報(bào)行政管理部。 3. 公司員工出差,須填報(bào)出差申請單，經(jīng)主管、總經(jīng)理批準(zhǔn)后須將申請單復(fù)印件一份交 行政管理部備查。 4. 行政管理部將人員出差情況記入員工出勤情況表，出差期間之例假記入員工出勤資料 表。 5. 出差日期由行政管理部以公假記入員工出勤資料表。 6. 如遇業(yè)務(wù)人員外出執(zhí)辦公務(wù)，須填寫《外出登記表》并經(jīng)主管核準(zhǔn)后有效，通知行政管 理部專職人員，作為考勤之依據(jù)。 7. 員工在規(guī)定工作時(shí)制外繼續(xù)工作者，須填寫《加班申請表》并經(jīng)本部門主管及行政管理 部批準(zhǔn)后方可以加班論，行政管理部負(fù)責(zé)加班人員之出勤考核。 8. 行政管理部若發(fā)現(xiàn)申請加班人員無出勤記錄,須向申請人部門核查,若無確鑿證明,以 作廢論。 9. 員工不得任意加班,行政管理部若發(fā)現(xiàn)無經(jīng)主管核準(zhǔn)之加班單,即使有考勤記錄，也不 將其視作加班。 10. 員工按政府規(guī)定進(jìn)行日常工作及休假，同時(shí)實(shí)行帶薪或無薪假。 11. 申請假期應(yīng)于事前向本部門主管提出并報(bào)行政管理部核準(zhǔn)，緊急事項(xiàng)于事后24小時(shí)內(nèi) 補(bǔ)申請。 12. 假期的請休嚴(yán)格按照公司《管理制度》規(guī)定執(zhí)行。 13. 行政管理部監(jiān)督公司員工于每工作日結(jié)束時(shí)填寫并上交《工作時(shí)間控制表》并于每周二 之前將公司員工上周所交《工作時(shí)間控制表》進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，制作成《周工作時(shí)間統(tǒng)計(jì)表 》并上交總經(jīng)理。 14. 公司行政管理部執(zhí)掌每月月底統(tǒng)計(jì)作業(yè),匯集“出勤卡”、 《周工作時(shí)間統(tǒng)計(jì)表》、《請假單》、 《加班申請表》等相關(guān)記錄,統(tǒng)計(jì)填制員工《出勤資料表》, 交財(cái)務(wù)部計(jì)算工資之用，并入案備查。對一切不合制度之情事向有關(guān)主管提出處理 意見,并填寫《員工假期規(guī)劃提示單》提交給公司員工。 15. 行政管理部主辦人若發(fā)現(xiàn)員工曠職達(dá)2日或超出2日者、請假超出規(guī)定期限者、出勤記 錄有弄虛作假或涂改毀壞者,應(yīng)即時(shí)提請行政管理部主管核辦。 考勤流程 五 假期 （一）請休假 1. 英達(dá)仕公司給假分為事假、病假、公假、婚假、工傷假、喪假、計(jì)劃生育假和探親 假,各種給假標(biāo)準(zhǔn)參見《管理制度》。 2. 因突發(fā)事件或疾病而不得已請假者，須在半日內(nèi)通知行政管理部負(fù)責(zé)人，并在請假 后24小時(shí)補(bǔ)填請假單。 1. 各部門主管因私或工作外出不論幾天者，須提前三天填妥《請假申請單》，經(jīng)行政管 理部批簽后，遞交總經(jīng)理批示，同時(shí)安排妥后續(xù)工作方可。 2. 普通員工因私或工作外出在二天之內(nèi)者，須提前一至二天填寫請假單，由本部門主 管批準(zhǔn)，交行政管理部備案；若員工請假在二天以上者，在本部門主管允許后經(jīng) 總經(jīng)理批示，交行政人事部備案。 3. 行政管理部在經(jīng)辦請假手續(xù)人員審查所附請假材料,病假者需附醫(yī)院診斷證明,請產(chǎn) 假、喪假者須附出生證明或死亡通知書，請假者須有充足理由。 請假/調(diào)休流程 （二）假期規(guī)劃 六 獎懲 1. 獎懲依據(jù)為公司《員工守則》 2. 公司各級主管均有提出獎懲的建議權(quán) 3. 行政部負(fù)責(zé)事實(shí)調(diào)查并報(bào)告總經(jīng)理 4. 各級主管按公司權(quán)限行使獎懲 5. 各類獎懲由行政部執(zhí)行 6. 各類獎懲須報(bào)備行政管理部備案，登記入《人事資料卡》 獎懲流程 七 考 核 1. 考核管理是英達(dá)仕投資管理顧問公司管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，它的目的在于維持企業(yè)的 良好秩序，更好地貫徹企業(yè)管理制度，完成計(jì)劃指標(biāo)和實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益。 2. 對司內(nèi)各部門的管理狀況及個(gè)人的行為活動制定統(tǒng)一的規(guī)范作出合理的評判，激勵先 進(jìn)，褒揚(yáng)正氣，有功則獎，有過則罰。調(diào)動員工工作積極性，完成指標(biāo)，提高工作 效率。 3. 英達(dá)仕公司對部門的考核，主要內(nèi)容為費(fèi)用情況、資金狀況、業(yè)績完成進(jìn)展情況以及 公司運(yùn)作的規(guī)范及制度的執(zhí)行情況；對員工的考核主要為業(yè)績、品德和行為的執(zhí)行 情況。 4. 于考核作業(yè)前,行政管理部須備妥員工之考勤、升遷、調(diào)動獎懲諸種資料作為一般依 據(jù)。 5. 對部門考核一般周期為半年一次。 6. 考核由直線上級主管執(zhí)行行政部參與配合，亦可設(shè)立考核小組 7. 對公司員工的考核區(qū)分為月度、季度、年度考核，每月、季、年度底前5天內(nèi)，行政 管理部協(xié)同公司各部門主管對公司員工按照公司業(yè)績指標(biāo)體系，并結(jié)合員工IDE協(xié) 議等相關(guān)指標(biāo)，對員工月、季、年度工作情況進(jìn)行考核，填寫《考核記錄表》，上報(bào) 總經(jīng)理。 8. 考核結(jié)束后,行政管理部負(fù)責(zé)將考核等級反映于員工的獎懲與職位、薪資等級年度的 相應(yīng)調(diào)整。 考核流程 八 核薪 1. 財(cái)務(wù)部根據(jù)《出勤資料卡》、《業(yè)績獎金確認(rèn)單》進(jìn)行核薪 2. 《出勤資料卡》由行政部統(tǒng)計(jì)提供 3. 《業(yè)績獎金確認(rèn)單》由業(yè)務(wù)部統(tǒng)計(jì)提供 4. 財(cái)務(wù)部匯總之薪資表報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn) 5. 周考勤、獎懲發(fā)生薪資增減，依據(jù)公司《員工守則》 核薪流程 九 保險(xiǎn) 1. 社會統(tǒng)籌保險(xiǎn) 1. 養(yǎng)老保險(xiǎn) 1.1 1.2 養(yǎng)老保險(xiǎn)辦理流程 2. 醫(yī)療保險(xiǎn) 2.1 2.2 醫(yī)療保險(xiǎn)辦理流程 3. 失業(yè)保險(xiǎn) 4. 住房公積金 2. 商業(yè)保險(xiǎn) 十 人員流動 1. 調(diào)動 1. 部門內(nèi)員工崗位調(diào)動，由部門主管向行政部提出調(diào)動說明；聽取行政部建議后決定； 報(bào)備總經(jīng)理； 2. 部門內(nèi)主管崗位調(diào)動，由部門主管向行政部及上級主管提出調(diào)動說明，聽取意見后決 定；報(bào)備總經(jīng)理； 3. 部門級以上主管崗位調(diào)動，由總經(jīng)理提出動議，聽取有關(guān)建議后決定；報(bào)備執(zhí)行董事 ； 4. 調(diào)動由行政部發(fā)布調(diào)動令 部門內(nèi)員工調(diào)動流程 部門內(nèi)主管調(diào)動流程 部門級以上主管調(diào)動流程 2. 辭職 ( 辭退 按制度辦理辭職手續(xù)，填寫《離職申請書》，經(jīng)有任免權(quán)限的主管批準(zhǔn)后由行政管理部 辦妥移交手續(xù)并填寫《移交接清單》后方得視為按正常手續(xù)辭職，行政管理部通知財(cái)務(wù) 結(jié)算工資。 辭退和開除 有任免權(quán)限的主管需解聘其任免范圍內(nèi)合同制員工的，應(yīng)填寫《解聘/開除通知書 》，然后交行政管理部辦理有關(guān)離職移交手續(xù)。被解聘員工應(yīng)辦妥移交接手續(xù)，填 寫《移交接清單》后方得離職，同時(shí)由財(cái)務(wù)部結(jié)清工資。 無論以何種情況離開公司者,由行政管理部簽發(fā)離職證明書，一式二份,一份交離 職人，一份留存行政管理部。 員工離職后,行政管理部須將離職人員各項(xiàng)手續(xù)、表單歸檔封存。 辭職交接流程 十一 關(guān)聯(lián)企業(yè) 1. 公司對關(guān)聯(lián)企業(yè)之高級主管執(zhí)行人事管理職責(zé)； 2. 管理范圍 外方人員：請休假 國內(nèi)人員：招聘、錄用、合同、考核、定薪、辭職、辭退 3. 各作業(yè)流程參照前述相關(guān)流程 4. 各項(xiàng)管理之決定均須經(jīng)董事長校核。 第二章 行政管理 一 禮儀紀(jì)律 1. 行政管理部負(fù)責(zé)對公司全體員工的禮儀、辦公紀(jì)律、出勤、外出等事項(xiàng)的全面監(jiān)督； 2. 行政部主管發(fā)現(xiàn)不當(dāng)現(xiàn)象，可簽發(fā)“提示單”以提示警告，并報(bào)備有關(guān)部門主管； 3. 行政部確認(rèn)獎懲事實(shí)，可提請有關(guān)主管研究提出獎懲申請； 4. 對公司禮儀紀(jì)律現(xiàn)象，行政部與各部門主管均可直接向總經(jīng)理提出提出。 二 工作計(jì)劃與報(bào)告 沒有計(jì)劃的行為是無效率的行為。公司強(qiáng)調(diào)對公司、部門、員工行為的計(jì)劃性要求，用 以明確和把握我們的工作方向，同時(shí)提高工作效率與工作效益。因此，通過對計(jì)劃體系 的規(guī)定，并通過相關(guān)計(jì)劃流程和計(jì)劃表格的制作，實(shí)現(xiàn)工作計(jì)劃的確立、執(zhí)行和評估。 （一） 公司、部門年度發(fā)展計(jì)劃 1. 公司總經(jīng)理、部門主管于每一會計(jì)年度底應(yīng)該制定下一會...
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