商業(yè)企業(yè)人事管理制度
商業(yè)企業(yè)人事管理制度 總則 本規(guī)則依據(jù)本公司章程制定。凡本公司從業(yè)人員人事管理，悉依本規(guī)則規(guī)定辦理。 本公司從業(yè)人員職稱規(guī)定如下： 1. 高級(jí)主管——董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、執(zhí)行副總經(jīng)理、副總經(jīng)理。 2. 部門主管——經(jīng)(副)理、科(副)長(zhǎng)。 3. 部門職員——承辦員。 本公司從業(yè)人員，按其所任職位職務(wù)的繁簡(jiǎn)、責(zé)任的輕重，分為六職等。 每一職位均設(shè)置一“職位說(shuō)明書(shū)”，說(shuō)明其職責(zé)內(nèi)容及應(yīng)列職等。人員的列等，應(yīng)按其所 派任的職位，決定其職等。每一職位的列等需得跨二等，初任時(shí)，以列較低職等為原則 ；在該職位工作滿三年，成績(jī)優(yōu)良者，可改列高一等。 各類人員人數(shù)應(yīng)按業(yè)務(wù)需要，于每年年度開(kāi)始前編訂“人員編制表”，經(jīng)總經(jīng)理核定后轉(zhuǎn) 送董事會(huì)核備。 任用 從業(yè)人員的任用人數(shù)，應(yīng)以所核定的“人員編制表”人數(shù)為限。其任用條件以“職位說(shuō)明書(shū) ”為依據(jù)，以便因事?lián)袢?，使人與事合理配合。 第七條各級(jí)人員的派任，均應(yīng)依其專業(yè)經(jīng)驗(yàn)予以派任。 第八條各級(jí)人員任免程序如下： 1. 總經(jīng)理、副總經(jīng)理——由董事會(huì)任免。 2. 經(jīng)理——由總經(jīng)理提請(qǐng)董事會(huì)任免。 3. 副經(jīng)理——由總經(jīng)理任免后，報(bào)請(qǐng)董事會(huì)核備。 4. 科長(zhǎng)——由總經(jīng)理任免或主管經(jīng)理提請(qǐng)總經(jīng)理任免，事后報(bào)請(qǐng)董事會(huì)核備。 5. 副科長(zhǎng)——由主管經(jīng)理提請(qǐng)總經(jīng)理任免。 新進(jìn)人員經(jīng)試用考核合格后始予正式任用。 新進(jìn)人員應(yīng)先辦理安全調(diào)查，并按其學(xué)歷任用。 除正式從業(yè)人員，本公司可按業(yè)務(wù)需要聘雇人員，其待遇、工作期限及工作條件以合同 規(guī)定執(zhí)行。 有下列事情之一者，不得予以任用： 1. 剝奪公權(quán)，尚未恢復(fù)者； 2. 曾犯刑事案件，經(jīng)判刑確定者； 3. 受禁治產(chǎn)宣告，尚未撤銷者； 4. 通緝有案，尚未撤銷者； 5. 吸食鴉片或其他毒品者； 6. 原在其他公私機(jī)構(gòu)服務(wù)，未辦清離職手續(xù)者； 7. 經(jīng)其他公私機(jī)構(gòu)開(kāi)除者； 8. 身體有缺陷，或健康情況欠佳，難以勝任工作者； 9. 未滿十五周歲者； 10. 主管人員，不合于公司法第三十條規(guī)定者。 新進(jìn)非主管人員一律須經(jīng)試用40天，試用期間應(yīng)由人事部門切實(shí)考核。試用成績(jī)欠佳， 或品行不良，或發(fā)現(xiàn)其進(jìn)入公司前有不法行為者，可隨時(shí)停用。 新進(jìn)人員于報(bào)到后，試用開(kāi)始前，應(yīng)辦妥下列手續(xù)： 1. 填妥本公司新進(jìn)職員履歷表。 2. 繳驗(yàn)學(xué)歷證件及身份證。 3. 繳驗(yàn)戶籍冊(cè)。 4. 繳驗(yàn)醫(yī)院最近一個(gè)月體格檢查表。 5. 繳驗(yàn)前任職機(jī)構(gòu)離職證明書(shū)。 6. 繳驗(yàn)遵守本公司人事等規(guī)章規(guī)定的志愿書(shū)及保證書(shū)(鋪保一家，保證服務(wù)期間行為、安 全及保管財(cái)物等連帶賠償責(zé)任)。 7. 填繳勞工保險(xiǎn)加保表二份。 8. 最近半身正面免冠照片三張。 服務(wù) 第十五條本公司各級(jí)人員的職責(zé)，除依職位說(shuō)明書(shū)說(shuō)明外，如為該說(shuō)明書(shū)未經(jīng)載列，而 經(jīng)上級(jí)主管指派交辦者，應(yīng)盡力完成，不得拒絕接受。 本公司從業(yè)人員均應(yīng)遵守下列規(guī)定： 1. 準(zhǔn)時(shí)上下班，對(duì)承辦工作爭(zhēng)取時(shí)效，不拖延不積壓。 2. 服從上級(jí)指揮，如有不同意見(jiàn)，應(yīng)婉轉(zhuǎn)相告或以書(shū)面陳述。一經(jīng)上級(jí)主管決定，應(yīng)立即 遵照實(shí)行。 3. 盡忠職守，保守業(yè)務(wù)上的機(jī)密。 4. 愛(ài)護(hù)本公司財(cái)物，不浪費(fèi)，不化公為私。 5. 遵守公司一切規(guī)章及工作守則。 6. 保持公司信譽(yù)，不作任何有損公司信譽(yù)的行為。 7. 注意本身品德修養(yǎng)，切戒不良嗜好。 8. 不私自經(jīng)營(yíng)與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的商業(yè)或兼任公司以外的職業(yè)。 9. 待人接物要態(tài)度謙和，以爭(zhēng)取同仁及顧客的合作。 10. 嚴(yán)謹(jǐn)操守，不得收受與公司業(yè)務(wù)有關(guān)人士或行號(hào)的饋贈(zèng)、賄賂或向其挪借款項(xiàng)。 本公司從業(yè)人員因過(guò)失或故意致公司遭受損害時(shí)，應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。 本公司工作時(shí)間，每周為42小時(shí)，星期天及紀(jì)念日均休假。業(yè)務(wù)部門如因采用輪班制， 無(wú)法于星期天休息者，可每七天給予一天的休息，視為例假。 管理部門之每日上、下班時(shí)間，可依季節(jié)之變化事先制定，公告實(shí)行。業(yè)務(wù)部門之每日 工作時(shí)間，應(yīng)視業(yè)務(wù)需要，制定為一班制，或多班輪值制。如采用晝夜輪班制，所有班 次，必須一星期調(diào)整一次。 上、下班應(yīng)親自簽到或打卡，不得委托他人代簽或代打，如有代簽或代打情況發(fā)生，雙 方均以曠工論處。 員工出勤管理辦法另定。 本公司每日工作時(shí)間訂為七小時(shí)，如因工作需要，可依照政府有關(guān)規(guī)定延長(zhǎng)工作時(shí)間至 10小時(shí)，所延長(zhǎng)時(shí)數(shù)為加班。 除前項(xiàng)規(guī)定外，因天災(zāi)事變、季節(jié)關(guān)系，依照政策有關(guān)規(guī)定，仍可延長(zhǎng)工作時(shí)間，但 每日總工作時(shí)間不得超過(guò)12小時(shí)，其延長(zhǎng)之總時(shí)間，每月不得超過(guò)46小時(shí)。其加班費(fèi)依 照公司有關(guān)規(guī)定辦理。 每日下班后及例假日，可派人員值日值宿，其辦法另定。 從業(yè)人員請(qǐng)假，應(yīng)照下列規(guī)定辦理： 1. 病假——因病須治療或休養(yǎng)者可請(qǐng)病假，每年累計(jì)不得超過(guò)30天，可以未請(qǐng)事假及特別休 假抵充。逾期仍未痊愈的天數(shù)，即予停薪留職，但以一年為限。 2. 事假——因私事待理者，可請(qǐng)事假，每年累計(jì)不得超過(guò)14天，可以特別休假抵充。 3. 婚假——本人結(jié)婚，可請(qǐng)婚假8天。 4. 喪假——祖父母、父母或配偶喪亡者，可請(qǐng)喪假八天；外祖父母或配偶之承重祖父母、父 母或子女喪亡者，可請(qǐng)喪假六天。 5. 娩假——女性從業(yè)人員分娩，可請(qǐng)分娩假八星期(假期中之星期例假均并入計(jì)算)。懷孕三 個(gè)月至七個(gè)月而流產(chǎn)者，給假四星期，七個(gè)月以上流產(chǎn)者，給假六星期，未滿三個(gè)月 流產(chǎn)者，給假一星期。 6. 公假——因參加政府舉辦之資格考試(不以就業(yè)為前提者)、兵役征召或集會(huì)，及參加選舉 者，可請(qǐng)公假，假期依實(shí)際需要情況決定。 7. 公傷假——因公受傷可請(qǐng)公傷假，假期依實(shí)際需要情況決定。 請(qǐng)假逾期，除病假依照前條第一款規(guī)定辦理外，其余均以曠工論處。但因患重病非短期 內(nèi)所能治愈，經(jīng)醫(yī)師證明屬實(shí)者，可視其病況與在公司資歷及服務(wù)成績(jī)，報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理特 準(zhǔn)延長(zhǎng)其病假，最多三個(gè)月。事假逾期系因特別或意外事故經(jīng)提出有力證件者可請(qǐng)總經(jīng) 理特準(zhǔn)延長(zhǎng)其事假，最多15天，逾期再按前條規(guī)定辦理。 請(qǐng)假期內(nèi)之薪水，依下列規(guī)定支給。 1. 請(qǐng)假未逾規(guī)定天數(shù)或經(jīng)延長(zhǎng)病事假者，其請(qǐng)假期間內(nèi)薪水照發(fā)。 2. 請(qǐng)公假者薪水照發(fā)，但如因兵役召集在30天以上，且兵役機(jī)構(gòu)另有薪餉者，本公司薪水 停發(fā)。 3. 公傷假工資依照勞動(dòng)保險(xiǎn)條例由保險(xiǎn)機(jī)關(guān)支付，并由公司補(bǔ)足其原有收入的差額。 從業(yè)人員請(qǐng)假，均應(yīng)填具請(qǐng)假單呈核，病假在七日以上者，應(yīng)附醫(yī)師的證明， 公傷假應(yīng)附勞保醫(yī)院或特約醫(yī)院的證明，副經(jīng)理以上人員請(qǐng)假，以及申請(qǐng)?zhí)販?zhǔn)延長(zhǎng)病 事假者，應(yīng)呈請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn)，其余人員均由直屬經(jīng)理核準(zhǔn)，必要時(shí)可授權(quán)下級(jí)主管核準(zhǔn) 。凡未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假不準(zhǔn)而未到者，以曠工論處。 曠工一天扣發(fā)當(dāng)日薪水，不足一天照每天七小時(shí)比例以小時(shí)為單位扣發(fā)。 第二十四條第一、二款規(guī)定可請(qǐng)病、事假之日數(shù)，系自每一從業(yè)人員報(bào)到之日起屆滿一 年計(jì)算。全年均未請(qǐng)病、事假者，每年給予一個(gè)月之不請(qǐng)假獎(jiǎng)金，每請(qǐng)假一天，即扣發(fā) 該項(xiàng)獎(jiǎng)金一天，請(qǐng)病事假逾30天者，不發(fā)該項(xiàng)獎(jiǎng)金。 本公司人員服務(wù)滿一年者，得依下列規(guī)定，給予特別休假： 1. 工作滿一年以上未滿三年者，每年七日。 2. 工作滿三年以上未滿五年者，每年10日。 3. 工作滿五年以上未滿10年者，每年14日。 4. 工作滿十年以上者，每滿一年加給一日，但休假總?cè)諗?shù)不得超過(guò)30日。 特別休假，應(yīng)在不妨礙工作之范圍內(nèi)，由各部門就業(yè)務(wù)情況排定每人輪流休假日期后施 行。如因工作需要，得隨時(shí)令其銷假工作，等工作完畢公務(wù)較閑時(shí)，補(bǔ)足其應(yīng)休假期。 但如確因工作需要，至年終仍無(wú)法休假者，可按未休日數(shù)，計(jì)發(fā)其與薪水相同的獎(jiǎng)金。 考核 各級(jí)主管人員對(duì)其直屬之從業(yè)人員，負(fù)有平時(shí)工作成績(jī)考核之責(zé)任。每三個(gè)月一次，應(yīng) 將各項(xiàng)人員之工作情況，逐一詳列于考核表中，詳細(xì)評(píng)核其工作績(jī)效，并將結(jié)果分為優(yōu) 、甲、乙、丙、劣五等，凡列優(yōu)等及劣等者，均應(yīng)詳述理由，呈上一級(jí)主管核閱及密存 ，作為年度考核、升遷及培訓(xùn)等的參考依據(jù)。 年度工作考核，應(yīng)分別于各從業(yè)人員到職屆滿一年之月份辦理。由人事部門每月將當(dāng)月 份到職滿一年之人員考核名冊(cè)，分別列送其直屬主管，依據(jù)平時(shí)工作考核成績(jī)及勤惰情 況予以評(píng)核。評(píng)核等級(jí)，分為優(yōu)、甲、乙、丙、劣五等，優(yōu)等或劣等的考核，均應(yīng)詳細(xì) 列述具體事實(shí)及理由。其在考核年度中曾受記過(guò)以上處分或請(qǐng)假超過(guò)規(guī)定期限或曠工累 計(jì)達(dá)三天以上者，不得考列甲等以上。 凡考核列優(yōu)等者，經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)予以二級(jí)以上之晉級(jí)或升級(jí)，列甲等者晉升二級(jí)，列乙 等者晉升一級(jí)，列丙等者留任原級(jí)，劣等者免職，均以各從業(yè)人員任職期滿一年考核核 定后的次月起執(zhí)行。但在考核年度內(nèi)曾經(jīng)核準(zhǔn)升職或升級(jí)者，該年度考核不再晉級(jí)。 總經(jīng)理、副總經(jīng)理之考核由董事長(zhǎng)評(píng)核。科長(zhǎng)以上人員及優(yōu)等的考核。由直屬主管層轉(zhuǎn) 總經(jīng)理核定，其他人員均由各部門層轉(zhuǎn)經(jīng)理核定。 獎(jiǎng)懲 從業(yè)人員之獎(jiǎng)勵(lì)，分為嘉獎(jiǎng)、記功、獎(jiǎng)金及升遷或晉級(jí)四種，其處理范圍如下： 1. 有下列情況之一者，應(yīng)予嘉獎(jiǎng)： 1.品德良好，足為同仁表率，有具體事跡的。 2.其他有利于本公司或公眾利益之行為，且有事證者。 2. 有下列情況之一者，視情節(jié)輕重應(yīng)予記功或記大功： 1.細(xì)心維護(hù)公司財(cái)物及設(shè)備，致節(jié)省費(fèi)用有顯著成效者。 2.擔(dān)任臨時(shí)重要任務(wù)，能如期完成，并達(dá)成預(yù)期目標(biāo)者。 3.制止了重大意外事件或變故的發(fā)生者。 3. 有下列情況之一者，應(yīng)發(fā)給獎(jiǎng)金： 1.對(duì)業(yè)務(wù)、維護(hù)或管理有重大改善，因而提高質(zhì)量或降低成本者。 2.對(duì)公司設(shè)備維護(hù)得宜，或搶修工作提早完成，因而增加效益者。 3.對(duì)業(yè)務(wù)、維護(hù)或管理之方法作重大改革之建議或發(fā)明，經(jīng)采納施行而成效顯著 者。 4.對(duì)采購(gòu)銷售、會(huì)計(jì)處理、財(cái)物調(diào)度、人力運(yùn)用等方法有重大改善，因而降低成 本或增加收入可明確計(jì)算其價(jià)值者。 5.對(duì)天災(zāi)、人禍或有害于公司利益之事件，能奮勇救護(hù)，或預(yù)先防止，使公司免 受損失有事實(shí)為證者。以上獎(jiǎng)金之?dāng)?shù)額，各視實(shí)際貢獻(xiàn)之價(jià)值決定。 4. 有下列情況之一者，應(yīng)予升遷或晉級(jí)： 1. 曾記功二次以上者。 2對(duì)本身主管業(yè)務(wù)表現(xiàn)出卓越的才能，品德優(yōu)良，服務(wù)成績(jī)特優(yōu)，且有具體事跡足 資為證者。 3.工作上有特殊功績(jī)，使公司增加收益或減少損失者。 以上晉級(jí)可視實(shí)際情況晉升一至二級(jí)。但其薪級(jí)已達(dá)本等最高級(jí)者，可改發(fā)相當(dāng) 級(jí)數(shù)薪水之全年份獎(jiǎng)金。 從業(yè)人員之懲誡，分為警告、記過(guò)、降級(jí)及免職四種： 有下列情況之一且有具體事證者，應(yīng)予警告： 1. 攜帶不必要物品入廠者。 2. 未經(jīng)準(zhǔn)許擅帶外人入廠參觀者。 3. 擅用他人經(jīng)管之工具及設(shè)備者。 4. 拒絕警衛(wèi)檢查其攜帶之物品者。 5. 涂寫(xiě)墻壁、機(jī)械用具有礙觀瞻者。 6. 攜帶眷屬小孩在工作場(chǎng)所有礙秩序者。 有下列情況之一者，視情節(jié)輕重應(yīng)予記過(guò)或記大過(guò)處分： 1. 未經(jīng)準(zhǔn)假，而擅離工作崗位者。 2. 無(wú)正當(dāng)理由，延誤公事致公司發(fā)生損失者。 3. 對(duì)上級(jí)主管之命令，有不同意見(jiàn)，未予婉轉(zhuǎn)說(shuō)明，或雖經(jīng)陳述，未被采納，而擅自違抗 指揮者。 4. 行為不檢，有損公司聲譽(yù)者。 5. 指揮不當(dāng)或監(jiān)督不周，致部屬發(fā)生重大錯(cuò)誤，使公司發(fā)生損失者。 6. 在工作場(chǎng)所喧嘩口角者。 7. 故意涂改、丟失記時(shí)卡者。 8. 對(duì)同事有脅迫、恫嚇及欺騙行為者。 9. 在工作時(shí)間瞌睡者。 10. 在公司易燃場(chǎng)所吸煙者。 有下列情況之一者，應(yīng)予降級(jí)： 1. 或工廠內(nèi)酗酒滋事，妨害秩序者。 2. 向外泄漏公司業(yè)務(wù)機(jī)密者。 3. 在工作時(shí)間內(nèi)偷懶睡覺(jué)者。 4. 對(duì)上級(jí)主管不滿，不通過(guò)正當(dāng)渠道陳述己見(jiàn)，或提供建議，而任意謾罵者。 5. 對(duì)本身職務(wù)不能勝任者。 6. 一年內(nèi)記過(guò)二次者。 7. 以上降級(jí)，應(yīng)視各款實(shí)際情況降一至二級(jí)，無(wú)等級(jí)可降者，應(yīng)予降等改任。 有下列事情之一者，應(yīng)予免職： 1. 無(wú)故繼續(xù)曠工至三日以上，或一月內(nèi)無(wú)故曠工累計(jì)達(dá)六日以上時(shí)。 2. 未經(jīng)許可，擅自在外兼職，或參加經(jīng)營(yíng)與公司業(yè)務(wù)有關(guān)之事業(yè)者。 3. 脅迫上級(jí)主管，或蓄意違抗合理指揮，或打罵侮辱主管行為情節(jié)重大者。 4. 利用公司名義，在外招謠撞騙者。 5. 利用職權(quán)營(yíng)私舞弊者。 6. 未按照規(guī)定或指示，擅自改變工作方法，致使發(fā)生錯(cuò)誤，使公司蒙受損失者。 7. 故意損壞公司財(cái)物者。 8. 有偷竊行為，經(jīng)查明屬實(shí)者。 9. 在公司內(nèi)賭博，或有傷風(fēng)化的行為的。 10. 攜帶武器、兇器或違禁品，前來(lái)公司者。 11. 在公司內(nèi)打人或互相打罵者。 12. 散播有損本公司之謠言，而妨害工作秩序者。 13. 因故意或過(guò)失之行為，而引起災(zāi)害者。 14. 有煽動(dòng)怠工或罷工之具體事實(shí)者。 15. 觸犯刑律，經(jīng)判有期徒刑確定者。 16. 一年內(nèi)記過(guò)三次者。 從業(yè)人員之獎(jiǎng)懲事項(xiàng)，由各部門主管列舉事實(shí)，逐級(jí)核定，除嘉獎(jiǎng)、記功、警告、記過(guò) 由各部門經(jīng)理核定外，其余均須呈請(qǐng)總經(jīng)理核定。 其他未經(jīng)列舉而應(yīng)予獎(jiǎng)勵(lì)或懲誡事項(xiàng)，可視情節(jié)輕重分別予以獎(jiǎng)懲。 從業(yè)人員獎(jiǎng)懲可累計(jì)，以嘉獎(jiǎng)三次作為記功一次，記功三次作為記大功一次，警告三次 作為記過(guò)一次，記過(guò)三次作為記大過(guò)一次，同一年度功過(guò)可以互相抵銷，以嘉獎(jiǎng)...
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