四、計(jì)算機(jī)管理制度
四、計(jì)算機(jī)管理制度 （一）總則 第一條 隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，對(duì)公司經(jīng)營(yíng)管理工作的要求也越來(lái)越高，采用計(jì)算機(jī)對(duì)公司 進(jìn)行管理，是提高工作效率和管理水平、實(shí)現(xiàn)公司經(jīng)營(yíng)管理現(xiàn)代化的有效途徑。在公司 經(jīng)營(yíng)中推廣應(yīng)用計(jì)算機(jī)，對(duì)公司經(jīng)濟(jì)效益將起到積極的促進(jìn)作用。 （二）計(jì)算機(jī)的管理與使用 第二條 歸口管理部門： 1．微型以上檔次的計(jì)算機(jī)管理部門為企業(yè)管理部； 2．過(guò)程控制的計(jì)算機(jī)（主要指單板機(jī)）管理部門為總工辦。 第三條 管理員職責(zé)： 1．負(fù)責(zé)計(jì)算機(jī)使用的長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃； 2．根據(jù)資金的安排，負(fù)責(zé)機(jī)器及外圍設(shè)備的計(jì)劃與采購(gòu)； 3．負(fù)責(zé)軟件的開(kāi)發(fā)規(guī)劃制定，組織開(kāi)發(fā)成果鑒定工作； 4．與培訓(xùn)部門共同組織計(jì)算機(jī)技術(shù)培訓(xùn)工作； 5．對(duì)分散使用的計(jì)算機(jī)進(jìn)行不定期的檢查。 第四條 硬件使用： 1．各部門使用計(jì)算機(jī)，需首先提出上機(jī)申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后按規(guī)定機(jī)型、外設(shè)使用； 2．上機(jī)申請(qǐng)分為單次上機(jī)、每月定時(shí)上機(jī)、每日定時(shí)上機(jī)三類； 3．軟件開(kāi)發(fā)等上機(jī)時(shí)間較多的部門，可以申請(qǐng)配置機(jī)器。 第五條 軟件管理 1．各部門需開(kāi)發(fā)的應(yīng)用軟件，應(yīng)先將申請(qǐng)?zhí)峤黄蠊懿浚?2．應(yīng)用軟件的開(kāi)發(fā)分為自動(dòng)開(kāi)發(fā)、協(xié)作開(kāi)發(fā)、委托開(kāi)發(fā)三類； 3．企管部負(fù)責(zé)與其他公司在有償或?qū)Φ鹊幕A(chǔ)上進(jìn)行軟件交流。 （三）軟件開(kāi)發(fā)任務(wù)書的編制與審批 第六條 任務(wù)書的編制依據(jù)： 1．公司對(duì)軟件開(kāi)發(fā)的總體要求以及項(xiàng)目的具體要求； 2．各部門要求開(kāi)發(fā)的項(xiàng)目； 3．設(shè)備及軟件開(kāi)發(fā)人員的任務(wù)。 第七條 任務(wù)書內(nèi)容： 1．軟件名稱； 2．軟件應(yīng)達(dá)到的技術(shù)性能； 3．軟件的操作環(huán)境； 4．更高層次軟件對(duì)開(kāi)發(fā)軟件的要求； 5．源程序清單； 6．設(shè)計(jì)組織機(jī)構(gòu)、人員安排、協(xié)作部門情況； 7．經(jīng)費(fèi)預(yù)算。 第八條 任務(wù)書的審批： 設(shè)計(jì)任務(wù)書編制完成后，由企管部組織有關(guān)部門進(jìn)行審議，認(rèn)定可行后，由企管部經(jīng) 理批準(zhǔn)實(shí)施。 （四）軟件鑒定 第九條 鑒定的基本要求： 軟件全部開(kāi)發(fā)完成后，需經(jīng)三個(gè)月到一年的實(shí)踐運(yùn)行（視軟件復(fù)雜程度），才能申請(qǐng) 鑒定。 第十條 鑒定資料： 軟件鑒定前，必須向鑒定小組提供下述資料（其中3-7項(xiàng)資料各二份）： 1．設(shè)計(jì)任務(wù)書； 2．軟件實(shí)現(xiàn)的功能； 3．使用機(jī)型對(duì)外存外設(shè)的要求和軟件所需的支持環(huán)境； 4．軟件設(shè)計(jì)的流程圖； 5．源程序清單； 6．?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu)； 7．標(biāo)準(zhǔn)化室審議報(bào)告； 8．用戶意見(jiàn)書。 第十一條 鑒定小組的組成與鑒定程序： 1．鑒定小組由總經(jīng)理和企管部、計(jì)劃部、財(cái)務(wù)部、總工辦、標(biāo)準(zhǔn)化室等部門負(fù)責(zé)人 組成，總經(jīng)理?yè)?dān)任組長(zhǎng)。 2．鑒定的議程： （1）軟件設(shè)計(jì)者對(duì)軟件的介紹； （2）宣讀標(biāo)準(zhǔn)化審查報(bào)告； （3）用戶代表發(fā)言； （4）操作示范； （5）討論鑒定結(jié)果及提出進(jìn)一步修改的建議； （6）通過(guò)鑒定報(bào)告并由鑒定小組成員簽字。 第十二條 鑒定后的工作： 1．整理資料、存檔； 2．將鑒定會(huì)的意見(jiàn)反饋到各有關(guān)部門。 第十三條 軟件的維護(hù)與完善： 1．軟件開(kāi)發(fā)人員對(duì)開(kāi)發(fā)的軟件要經(jīng)常維護(hù)和不斷完善，并對(duì)軟件操作者和后續(xù)開(kāi)發(fā) 人員進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)； 2．軟件開(kāi)發(fā)人員年底應(yīng)向計(jì)算機(jī)管理人員提供修改的程序清單。 （五）機(jī)房管理 第十四條 凡與計(jì)算機(jī)有關(guān)的業(yè)務(wù)聯(lián)系由企管部負(fù)責(zé)接洽，機(jī)房管理工作也由企管部負(fù)責(zé)。 第十五條 進(jìn)入機(jī)房工作前，要認(rèn)真填好上機(jī)申請(qǐng)表，經(jīng)主管負(fù)責(zé)人審批后，方可上機(jī)操作。 第十六條 外部人員因工作需要進(jìn)入機(jī)房時(shí)，必須由企管部辦理審批手續(xù)。 第十七條 參觀機(jī)房由企管部安排，參觀者進(jìn)入機(jī)房后應(yīng)聽(tīng)從工作人員的指揮，未經(jīng)許可，不得亂 動(dòng)機(jī)房?jī)?nèi)設(shè)施。 第十八條 進(jìn)入機(jī)房必須換鞋，在機(jī)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，不得高聲喧嘩，自覺(jué)維護(hù)室內(nèi)清潔衛(wèi)生。 第十九條 軟件復(fù)制須經(jīng)有關(guān)軟件人員批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。
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