公司檔案管理制度
第一條 管理部門
1.文書結(jié)案后，原稿由各文書管理部門歸檔，經(jīng)辦部門視實際需要留存影本。如為 特殊案 件因業(yè)務處理需要，原稿須由經(jīng)辦部門保管者，應經(jīng)文書管理部門主管同意后妥為保存，文 書管理部門以影本歸檔，原稿用畢后仍應送文書管理部門歸檔并換回影本。
2.各公司檔卷分類目錄及編號原則，由各公司總經(jīng)理室或事業(yè)部經(jīng)理室統(tǒng)一制定管 理；總管理處各部、室、中心則由各部門自行編定報送總管理處總經(jīng)理室。
第二條 文件點收
文件結(jié)案移送歸檔時，依如下原則點收：
1.檢查文件的本文及附件是否完整，如有短少，應即追查歸入。
2.文件如經(jīng)抽存者，應有管理部門主管的簽認。
3.文件的處理手續(xù)是否完備，如有遺漏，應即退回經(jīng)辦部門補辦。
4.與本案無關(guān)的文件或不應隨案歸檔的文件，應即退回經(jīng)辦部門。
5.有價證券或其他貴重物品，應退回經(jīng)辦部門，經(jīng)辦部門應送指定保管部門簽收后 ，文件送歸檔。
第三條 文件整理
點收文件后，應依下列方式整理：
1.中文直寫文件以右方裝訂為原則，中文橫寫或外文文件則以左方裝訂為原則。
2.右方裝訂文件及其附件均應對準右上角，左方裝訂則對準左上角理齊釘牢。
3.文件如有皺折、破損、參差不齊等情形，應先整補，裁切折疊，使其整齊劃一。
公司檔案管理制度