企劃制度－萬科公司職員手冊
萬科公司職員手冊 職員管理條例 前 言 1. 本條例根據國家有關法規(guī)以及公司章程，就公司人事管理的基本事項而制定，為職員 提供有關權利、責任和義務的詳盡資料。 2. 本條例適用于經公司總部人力資源部批準錄用的所有職員。 3. 本條例所稱“公司”（或“集團”）指萬科企業(yè)股份有限公司，包括總部及所有控股企業(yè) 和參股企業(yè)。 4. 本條例所稱“控股企業(yè)和參股企業(yè)第一負責人”（以下簡稱“負責人”）是指萬科企業(yè)股 份有限公司控股企業(yè)和參股企業(yè)中承擔全部經營管理責任的領導人，包括： o 控股企業(yè)注冊登記的法定代表人； o 無法人資格的獨立核算經營單位的負責人； o 法定代表人不實際負責企業(yè)經營管理的，由其授權委托的全權代表為負責人； o 參股企業(yè)中，我方派駐參股企業(yè)、參與經營管理，職位最高的職員。 o 本條例所稱“職務行為”，指以公司職員身份所為的經營管理行為，以及會影響其正常 履行職務的個人行為。 o 本條例所稱“控股企業(yè)”，指萬科所持股份超過50%的企業(yè)。 本條例所稱“參股企業(yè)”，指萬科所持股份少于50%的企業(yè)。 第一章 入職指引 個人資料 1．加入萬科時，職員須向總部人力資源部提供身份證、學歷證明（大學本科及以上需提 供畢業(yè)證書、學位證書）、工作證明、婚姻狀況證明、計劃生育證明、獨生子女證的復 印件以及近期體檢報告和免冠近照，并親筆填報準確的個人資料。 2. 當個人資料有以下更改或補充時，請職員于一個月內填寫個人情況變更申報表，交給所 在單位人力資源部門，以確保與職員有關的各項權益： （1）姓名； （2）家庭地址和電話號碼； （3）婚姻狀況； （4）出現事故或緊急情況時的聯(lián)系人； （5）培訓結業(yè)或進修畢業(yè)。 3．公司提倡正直誠實，并保留審查職員所提供個人資料的權利，如有虛假，將立即被終 止試用或解除勞動合同。 報到程序 4. 接到錄用通知后，應在指定日期到錄用單位人力資源部門報到，填寫職員報 到登記表，如因故不能按期前往，應與有關人員取得聯(lián)系，另行確定報到日期。報到程 序包括： （1）辦理報到登記手續(xù)，領取考勤卡、辦公用品和資料等； （2）與試用部門負責人見面，接受工作安排，并與負責人指定的入職引導人見面。 試用與轉正 5．試用期一般不超過六個月。此期間，如果職員感到公司實際狀況、發(fā)展機 會與預期有較大差距，或由于其它原因而決定離開，可提出辭職，并按規(guī)定辦理離職手 續(xù)；相應的，如果職員的工作無法達到要求，公司也會終止對其的試用。 6． 如試用合格并通過入職前培訓（包括脫產集中培訓和在職培訓），職員可填寫《新職員基 礎在職培訓清單》、《新職員入職培訓情況調查表》、《新職員熟悉部門情況練習》和《職員 轉正申請表》，由試用單位負責人簽署意見（財務人員須由總部財務部審核），主管該業(yè) 務口的公司副總經理審核后，報總部人力資源部審批。分公司正副總經理、總部部門正 副經理及以上人員需由總部人力資源部審核，集團總經理審批。 7．如在試用期內請假，職員的轉正時間將會被順延；若請假超過一個月，則作自動離職 處理。 8．從公司離職后，重新再進入公司時，職員的司齡將從最近一次進入公司起計。 入職引導人 9． 試用期間，公司會指定入職引導人幫助新職員接受脫產集中培訓和在職培訓。入職引導 人的職責包括向新職員介紹本部門職能、人員情況、講解本職工作內容和要求，幫助了 解公司有關規(guī)則和規(guī)定，為新職員安排脫產集中培訓的時間，確認并協(xié)助取得《職員手冊 》等資料。任何有關工作的具體事務，如確定辦公位、領取辦公用品、使用辦公設備、用 餐、搭乘班車等，新職員都可咨詢入職引導人。 工作時間 10．公司實行每周工作五天，平均每周工作時間不超過四十小時的工時制度。各控股企 業(yè)和參股企業(yè)的工作時間安排可能略有差別，職員可咨詢入職引導人。 第二章 職員紀律 1. 職員必須遵守公司頒布的各項規(guī)章制度。 辦公管理 2. 上班時，儀表應保持整潔、大方、得體，男職員不可留長發(fā)。除外勤工作者以外，職 員上班衣著基本分為： 星期一至四 男職員：著襯衫、西裝、深色皮鞋，系領帶； 女職員：著有袖襯衫、西裝裙或西裝褲、有袖套裙，著絲襪皮鞋； 星期五 可著與工作場所相適應的輕便服裝，但短褲、無袖裝、超短裙不在此列。 公司另有統(tǒng)一著裝要求的，按具體著裝規(guī)定執(zhí)行。 3. 上班時間職員應佩戴名牌。轉正后，公司將根據職員所提供的個人資料統(tǒng)一制作名牌 及印刷名片。 4. 辦公時間職員應堅守工作崗位，需暫時離開時應與同事交代；接待來訪，業(yè)務洽談要 在洽談室內進行。 5. 注意保持清潔、良好的辦公環(huán)境，提高工作效率，不要在辦公區(qū)域進食或在非吸煙區(qū) 吸煙，不要聊天、高聲喧嘩。 6. 使用電話應注意禮儀，語言簡明。 7. 職員的辦公桌內不要存放大量現金及貴重物品，以免造成不必要的損失。 其它規(guī)定詳見公司有關辦公管理制度。 考勤制度 8. 上午上班前和下午下班后，職員要記住刷（打）卡，若因故不能刷（打）卡，應及時 填寫請假單報本部門負責人簽字，然后送人力資源部門備案。 9. 如代他人刷（打）卡，每次會扣除雙方薪金各50元，違紀三次以上除作上述處罰外， 本年度薪金級別不予上調。 10. 無故不上班或故意不刷（打）卡作曠工處理，并給予行政處分或不超過當月薪金20 %的經濟處罰。連續(xù)曠工超過十五天，或一年內累計曠工超過三十天者，作除名處 理，公司不負責其一切善后事宜。 11. 遲到或早退5分鐘以上15分鐘以下者，每次扣除薪金20元；15分鐘以上，兩小時以下 者，每次扣除薪金50元，遲到或早退超過兩小時按曠工處理。 12. 請假須填寫請假單，職員層由所在部門的經理簽署意見，管理人員由上一級領導簽署 意見，獲得批準并安排好工作后，才可離開工作崗位，同時請假單應交人力資源部 門備案。 13. 請病假必須于上班前或不遲于上班時間15分鐘內，致電所在單位負責人及人力資源部 門，且應于病假后上班第一天內，向公司提供規(guī)定醫(yī)務機構出具的建議休息的有效 證明。病假期間扣除當日福利補貼。病假累計半年以上者，至第七個月起按崗位薪 金數額的70%為基數發(fā)放。 14. 請事假將被扣除當日薪金全額及當日午餐補貼。 15. 因參加社會活動請假，需經領導批準給予公假，薪金照發(fā)。 16. 如赴外地出差，應填寫出差單交人力資源部門備案。 工作相關責任 17. 公司鼓勵職員相互間積極溝通交流，但切勿妨礙正常工作。 18. 職員要經常留意告示板和公司網頁上的信息，但切勿擅自張貼或更改板上的通。 19. 職員會接受安全知識教育，學到一些緊急情況下的自救辦法。在受到損傷或觀察到某 些危險情況時，要及時采取有效措施并通知部門負責人。 第三章 薪金 　　 發(fā)薪日期 1. 公司按職員的實際工作天數支付薪金，付薪日期為每月的15日，支付的是職員上月1 1日至本月10日的薪金。若付薪日遇節(jié)假日或休息日，則在最近的工作日支付。公 司將在每月付薪日前將薪金（不含午餐補貼）轉入以職員個人名義開出的銀行帳戶 內，職員可憑存折到銀行領取。 薪金系列 2. 職員薪金一般由崗位薪金與福利補貼兩部分構成；薪金均以稅前數值計算。 3. 福利補貼包括住房補貼、午餐補貼、工齡補貼、司齡補貼、飲料費。 4. 補貼、社會保險（含商業(yè)保險）等一般以職員崗位薪金為基礎計算基數。 5. 崗位薪金評定的依據是：職員所在工作崗位的職責、職員工作能力、貢獻。 6. 職員薪金由總部人力資源部統(tǒng)一管理，在集團范圍內崗位薪金的定級采用統(tǒng)一標準。 薪金調整機制 7. 職員崗位薪金將可能在如下情況下發(fā)生調整： (1)崗位薪金常規(guī)調整，即指公司有可能根據經營業(yè)績情況、社會綜合物價水平的 較大幅度變動相應調整職員崗位薪金。 (2)公司將根據職員的工作業(yè)績和工作能力進行獎勵性薪金晉級，其對象為經營活 動中為公司創(chuàng)利成績顯著者；促進企業(yè)經營管理，提高經濟效益方面成績突出者； 集團辦公會認為應獎勵的其他人員。 (3)職員職務發(fā)生變動，其崗位薪金相應進行調整，其薪金必須在該職務級別薪金 范圍之內。 (4)職員在年終考核中，被所在單位認為工作績效低于平均水平，將可能被降低崗 位薪金。 8. 崗位薪金晉級，新的崗位薪金從公司下發(fā)有關通知的下月十一日起執(zhí)行；崗位薪金降 級，從公司下發(fā)有關通知的當月起。 9. 公司可根據職員即期表現上浮或下調其崗位薪金，以及時激勵優(yōu)秀、督促后進。 10. 除此以外公司原則上不再設置其他的崗位薪金調整形式。 第四章 福利 假期 1. 職員可享受本手冊規(guī)定的重要節(jié)假日，期間照常支付職員的薪金。 2. 職員轉正后可享受婚假、喪假、產假及護理假；在公司工作滿一年后，職員可以按規(guī) 定享受探親假、年休假，這些假期均為有薪假期，只扣除當日午餐補貼。 3. 每年職員只能在年休假、探親假中選休一種假期，并享受其待遇；職員可根據工作的 安排并征得領導同意，獲得批準后取假。 取假的一般程序： （1）職員提前一個月向所在部門領導人和人力資源部門申報擬休假的種類和時間 ； （2）具體休假時間，職員層由所在部門與個人協(xié)商后統(tǒng)一安排；經理層及以上由 所在部門與總部人力資源部協(xié)商安排。休假期間若遇公眾假日或法定假日，不另增 加休假時間。 4. 凡符合以下情況之一的，不享受當年年休假或探親假： （1）一年內一次性病假超過45天或累計病假超過65天； （2）一年內一次性事假超過25天或累計事假超過30天； （3）一年內病、事假相加超過50天； （4）一年內休產假超過30天。 如在年休假或探親假后再請病假、事假超過上述規(guī)定時間的，則在下一年度取消年 休假或探親假。 5. 重要節(jié)假日 元 旦 放假1天 春 節(jié) 放假10天 五一節(jié) 放假3天 國慶節(jié) 放假3天 6. 探親假 （1）與配偶分居兩地，每年職員可享受一次為期30天的探親假； （2）未婚、父母均在外地居住，每年職員可享受為期20天的探親假； （3）已婚而父母均在外地居住，每四年職員可享受為期20天的探親假，此假應在第四年 享受； （4）由于業(yè)務拓展需要被派往原工作城市外非家庭所在地工作，且外派時間超過5個月 ，職員可享受上述規(guī)定探親假； （5）享受探親假者，公司將一次性發(fā)給300元補貼，不再報銷任何費用。 7．年休假 |工齡Y（年） |年休假時間 | |1≤Y總經理--->其他更高職位 行政支線：助理職、副職等非直線職位列入行政支線 第七章 勞動合同 1．為確立公司與職員的勞動關系，明確雙方的權利與義務，公司實施全員勞動合同制管 理。 2．公司的全員勞動合同制管理以國家頒布的《勞動法》和各地方相關勞動法規(guī)為依據，本 條例未提及事項均遵照上述各項法規(guī)執(zhí)行。 適用范圍 3．職員在公司期間，均需與具有法人資格的所在公司訂立勞動合同，確立勞動關系。 合同期限 4．勞動合同的期限分為固定期限、無固定期限和以完成一定的工作為期限。 5．在同一用人單位連續(xù)工作滿十年以上，公司與職員雙方同意續(xù)簽勞動合同的，職員可 以提出與公司訂立無固定期限的勞動合同。 合同簽定、續(xù)訂、變更和解除 6．新入職的職員，公司將在職員入職后與其簽定勞動合同。 7．對于有固定期限的勞動合同，公司與職員雙方同意在勞動合同期滿后續(xù)簽勞動合同的 ，應在原合同期滿前三十日內重新訂立勞動合同。 8．公司與職員雙方經協(xié)商同意，可以變更或者解除勞動合同。 9．職員有下列情形之一的，公司可以解除勞動合同，且可以不支付經濟補償： （1）在試用期內被證明不符合錄用條件的； （2）嚴重違反勞動紀律或公司規(guī)章制度的； （3）嚴重失職、營私舞弊，對公司利益造成重大損害的； （4）被依法追究刑事責任的。 10．有下列情形之一的，在征得總部人力資源部同意和征詢職工委員會意見后，公司可 以解除勞動合同，但應當提前三十日以書面形式通知職員本人： （1）職員患病或非因工負傷，醫(yī)療期滿后不能從事原工作也不能從事由公司另行安排的 工作的； （2）職員不能勝任工作，經過培訓或者調整工作崗位，仍不能勝任工作的； （3）勞動合同訂立所依據的客觀情況發(fā)生重大變化，致使原勞動合同無法履行，經當事 人協(xié)商不能就變更勞動合同達成一致協(xié)議的； （4）公司經營困難發(fā)生經濟性裁員的； 11．公司與職工委員會委員解除勞動合同必須經職工委員會同意。 12．職員解除勞動合同，應當提前三十日以書面形式通知公司。如未能提前通知公司， 給公司造成經濟損失的，應根據國家有關勞動法規(guī)定承擔違約責任。 完備調離手續(xù) 13．雙方終止或解除勞動合同，職員在離職前必須完備離職手續(xù)，未完備離職手續(xù)擅自 離職，公司將按曠工處理。離職手續(xù)包括： （1）處理工作交接事宜； （2）按《調離手續(xù)完備表》要求辦理離職手續(xù)； （3）交還所有公司資料、文件、辦公用品、《職員手冊》及其...
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