公司保密制度
|中山桑芭絲服裝有限公司 |公 司 保 密 制 度 |編號(hào)：S-01-16-01 | |文書資料管理文件 | | | | | |第1頁 共4頁 | |起草：廖旭東 批準(zhǔn)：章鳳彬 日期：2001/3/10 第0次修改 | |1總則 | |1．1為保守公司秘密，維護(hù)公司的利益，制定本制度。 | |1．2公司秘密是指關(guān)系公司的利益，依照一定程序確定，在一定時(shí)間內(nèi)只限一定范圍 | |的人員知悉的，經(jīng)公司采取保密措施并具有實(shí)用性的技術(shù)信息和經(jīng)營信息。 | |1．3公司的所有人員都有保守公司秘密的義務(wù)。 | |1．4保守公司秘密的工作，實(shí)行積極防范，突出重點(diǎn)，既確保公司秘密，又便于各項(xiàng) | |工作的方針。 | |1．5總經(jīng)理主管保守公司秘密的工作，各部門主管在其職權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)本部門保守公 | |司秘密的工作。 | |1．6在保守公司秘密方面做出顯著成績的個(gè)人和部門，應(yīng)當(dāng)給予獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)違反本制度 | |者給予處罰。 | |2秘密的范圍： | |2．1股東及董事會(huì)活動(dòng)資料； | |2．2重大決策方案及行動(dòng)計(jì)劃； | |2．3客戶的資料及供應(yīng)商資料； | |2．4財(cái)務(wù)資料； | |2．5一切裝備的技術(shù)資料； | |2．6專有技術(shù)和決竅； | |2．7重大的人事變動(dòng)信息； | |2．8一切成文的規(guī)章制度和管理文件； | |2．9各類合同； | |2．10所設(shè)計(jì)的圖文資料； | |2．11公司認(rèn)為其他重要的資料。 | |中山桑芭絲服裝有限公司 |公 司 保 密 制 度 |編號(hào)：S-01-16-01 | |文書資料管理文件 | | | | | |第2頁 共4頁 | |起草：廖旭東 批準(zhǔn)：章鳳彬 日期：2001/3/10 第0次修改 | |3密級(jí)劃分： | |3．1公司秘密的密級(jí)分為絕密`機(jī)密`秘密三級(jí)。 | |3．11絕密是最重要的公司秘密，泄密會(huì)使公司的利益受到特別嚴(yán)重的損害； | |3．12機(jī)密是重要的公司秘密，泄密會(huì)使公司受到嚴(yán)重的損害； | |3．13秘密是一般的公司秘密，泄露會(huì)使公司的利益受到損害。 | |3．2屬于公司秘密的文件`資料，應(yīng)當(dāng)在文件的右上角標(biāo)明密級(jí)。 | |3．3秘密等級(jí)的劃分由總經(jīng)理起草，經(jīng)董事長批準(zhǔn)后，由總經(jīng)理組織實(shí)施。 | |3．4對(duì)公司所產(chǎn)生的秘密事項(xiàng)應(yīng)當(dāng)及時(shí)確定密級(jí)，最遲不得超過10日，對(duì)以往的文件 | |應(yīng)于本制度發(fā)布后三個(gè)月內(nèi)整理完畢，并確定密級(jí)。 | |3．5對(duì)是否屬于公司秘密和屬于何種密級(jí)不明確的事項(xiàng)，應(yīng)由產(chǎn)生該事項(xiàng)的部門主管 | |應(yīng)在3天內(nèi)擬定密級(jí)，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn) 。 | |3．6絕密文件的保密期限為長久，機(jī)密文件的保密期限為10年，秘密文件的保密期限 | |為5年。 | |4保密措施 | |4．1絕密的文件資料分別由董事長和總經(jīng)理親自保管，必要時(shí)也可特別委托可靠人員 | |按照規(guī)定的制度保管，機(jī)密和秘密的文件資料由文檔秘書保管。 | |4．2密級(jí)文件必須在設(shè)備完善的保險(xiǎn)裝置中保存。 | |4．3非經(jīng)原確定密級(jí)的人批準(zhǔn)，任何人不得借閱`復(fù)制和摘抄。接觸公司秘密的人員范| |圍由確定密級(jí)的人限定。 | |4．4接收涉及公司秘密的傳真`信件，由接收員馬上交給文檔秘書登記后，由文檔秘書| |交相關(guān)人員。 | |4．5寄發(fā)公司秘密，由文檔秘書負(fù)責(zé)，并登記備案。 | |4．6外出需攜帶公司保密文件，必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，由文檔秘書登記，本人簽字，由文 | |檔秘書開給《保密文件外攜許可單》，憑單由保安放 | |中山桑芭絲服裝有限公司 |公 司 保 密 制 度 |編號(hào)：S-01-16-01 | |文書資料管理文件 | | | | | |第3頁 共4頁 | |起草：廖旭東 批準(zhǔn)：章鳳彬 日期：2001/3/10 第0次修改 | |行。返回后要及時(shí)到文檔秘書處核銷登記。 | |4．7對(duì)涉及公司秘密的場(chǎng)所，非經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，任何人不準(zhǔn)進(jìn)入。 | |4．8不準(zhǔn)在私人交往和通信中泄露公司秘密，不準(zhǔn)在公司內(nèi)外談?wù)摴久孛堋? | |4．9對(duì)涉及公司秘密內(nèi)容的會(huì)議，應(yīng)采取下列保密措施： | |4．91選擇具備保密條件的會(huì)議場(chǎng)所； | |4．92指定參加會(huì)議人員； | |4．93確定會(huì)議內(nèi)容是否傳達(dá)及傳達(dá)的范圍。 | |4．94由專人記錄會(huì)議，其他人不得記錄會(huì)議內(nèi)容。 | |4．95會(huì)議文件分發(fā)應(yīng)編號(hào)，閱后收回。 | |4．10公司對(duì)主管及相關(guān)員工，每年進(jìn)行兩次保密教育，定期檢查保密工作。 | |4．11公司人員應(yīng)養(yǎng)成良好的保密習(xí)慣，做到： | |4．111不是自己應(yīng)知道的事，不應(yīng)問； | |4．112對(duì)別人不應(yīng)知道的事，不應(yīng)說； | |4．12公司人員如發(fā)現(xiàn)公司秘密已經(jīng)泄露時(shí)，應(yīng)當(dāng)立即采取補(bǔ)救措施，并及時(shí)報(bào)告部門| |主管和總經(jīng)理。部門經(jīng)理應(yīng)當(dāng)迅速查明被泄露的公司秘密的內(nèi)容和密級(jí)，造成或者可 | |能造成危害的范圍和嚴(yán)重程度`事件的主要情節(jié)和有關(guān)責(zé)任者，并將情況書面報(bào)告總經(jīng)| |理。 | |5解除和降低密級(jí) | |5．1符合下列條件的文件屬于可解除或降低密級(jí)： | |5．11規(guī)定的保密期限屆滿； | |5．12已有新的替代文件出現(xiàn)； | |5．13外界情況已經(jīng)變化，原密級(jí)已無必要的文件； | |5．14發(fā)生了其他可以解密和密級(jí)降低的情況； | |5．2解密和降低密級(jí)由文檔秘書提出清單，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行； | |中山桑芭絲服裝有限公司 |公 司 保 密 制 度 |編號(hào)：S-01-16-01 | |文書資料管理文件 | | | | | |第4頁 共4頁 | |起草：廖旭東 批準(zhǔn)：章鳳彬 日期：2001/3/10 第0次修改 | |5．3解密和降低密級(jí)操作由總經(jīng)理委托專人監(jiān)管，文檔秘書具體實(shí)施； | |5．4文件解密后一律當(dāng)場(chǎng)銷毀； | |5．5銷毀程序?yàn)椋汗究偨?jīng)理委托專人按清單一一核對(duì)正確無誤，用碎紙機(jī)或燃燒的 | |方式進(jìn)行。 | |6獎(jiǎng)懲 | |6．1凡有下列表現(xiàn)之一的公司員工，公司根據(jù)其貢獻(xiàn)給予獎(jiǎng)勵(lì)100--1000元，最高可按| |其實(shí)際貢獻(xiàn)的10%計(jì)算獎(jiǎng)金： | |6．11對(duì)泄露或者非法獲取公司秘密的行為，及時(shí)檢舉的； | |6．12發(fā)現(xiàn)他人泄露或者可能泄露公司秘密，立即采取補(bǔ)救措施，避免或者減輕了損害| |后果的； | |6．13對(duì)公司保密工作作出了顯著成績的。 | |6．2凡有下列情形之一，給予罰款500~3000元，如情節(jié)嚴(yán)重，給予辭職，賠償公司經(jīng) | |濟(jì)損失； | |6．21因疏忽大意而泄露公司秘密； | |6．22遺失公司秘密文件資料； | |6．23出賣公司秘密的或利用公司秘密為已謀利的，除賠償公司經(jīng)濟(jì)損失外，還要交司| |法部門處理。 | | | | | | | | |
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