內(nèi)部控制制度-擔保
完達山股份公司內(nèi)部控制制度—擔 保 第一節(jié) 總 則 第一條 為了加強對完達山股份公司擔保行為的內(nèi)部控制，保護投資者的合法權(quán)益和公司的財產(chǎn) 安全，防范擔保風險，根據(jù)《中華人民共和國公司法》、《中華人民共和國擔保法》和其他 相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，制定本規(guī)范。 第二條 本規(guī)范所稱擔保行為是指在借貸、買賣、貨物運輸、加工承攬等經(jīng)濟活動中 以確保債權(quán)清償為目的的保證行為，擔保方式為保證、抵押、質(zhì)押、留置和定金。 第三條 完達山股份公司的擔保行為集中在股份公司公司總部辦理，各職能部門和分 支機構(gòu)除非獲得公司董事會和法人代表的書面授權(quán)，否則無權(quán)為他人提供擔保。 第四條 完達山股份公司的擔保行為以完達山集團內(nèi)部企業(yè)為對象，？不得以本公司資產(chǎn)為本公 司的股東、股東的控股子公司、股東的附屬企業(yè)或者個人債務提供擔保。？總局的要求 怎么辦？對有業(yè)務往來的企業(yè)進行擔保，需進行擔保認定，此項工作有審計部負責?；?直接由財務部，應考慮審計的專業(yè)性和對風險的判斷 第五條 完達山股份公司為他人提供擔保應當遵循平等、自愿、公平、誠信、互利的原則。 第六條 完達山股份公司為他人提供擔保，應當采取反擔保等必要的措施防范風險。 第二節(jié) 分工與授權(quán) 第七條 完達山股份公司提供擔保必須經(jīng)董事會或股東大會批準。董事會對提保標的額不足公司 最近經(jīng)審計的凈資產(chǎn)總額20%比例的集團內(nèi)部擔保事項，行使擔保批準權(quán)。達到或超過公 司最近經(jīng)審計的凈資產(chǎn)總額20%比例的擔保事項和為集團外企業(yè)提供擔保的事項，由董事 會提出預案并報股東大會批準。 第八條 完達山股份公司的擔保事項經(jīng)董會或股東大會批準后，由財務部辦理擔保事項的具體工 作。 第三節(jié) 實施與執(zhí)行 第九條 擔保事項由被擔保人提出書面申請，公司董事會收到擔保申請后，在決定為 他人提供擔保（或提交股東大會表決）之前，應當掌握債務人的資信狀況，對擔保事項 的利益和風險進行充分分析，同時要對擬提供擔保的主合同的合法有效進行審查。 第十條 對于擔保標的額不足公司最近經(jīng)審計的凈資產(chǎn)總額20%比例的擔保事項，公司 董事會應召集全體董事對是否提供擔保進行表決。對于擔保標的額達到或超過公司最近 經(jīng)審計的凈資產(chǎn)總額20%比例的擔保事項和為集團外企業(yè)提供擔保的事項，則由董事會提 出預案并報股東大會對是否提供擔保進行表決。 股東大會或者董事會對擔保事項做出決議時，與擔保事項有利害關(guān)系的股東或者董事 應當回避表決。 董事會秘書應當詳細記錄有關(guān)董事會會議和股東大會的討論和表決情況。有關(guān)的董事 會、股東大會的決議應當及時公告。 第十一條 建立并嚴格執(zhí)行“誰決策、誰負責”的擔保責任制度，將擔保事項與決策責 任人的經(jīng)濟利益掛起鉤來，促使決策責任人審慎決策，防范擔保風險。 完達山股份公司的董事、總裁及其他高級管理人員未按規(guī)定程序擅自越權(quán)簽訂擔保合 同，對公司造成損害的，要從嚴追究當事人的有關(guān)責任。 第十二條 完達山股份公司為他人提供擔保，必須訂立書面合同，并及時通報監(jiān)事會 、董事會秘書和財務部門。？審計和法律？公司為他人提供擔保，應當要求被擔保人提 供反擔保。 第十三條 完達山股份公司的擔保合同原件要盡快送交綜合檔案室？按照檔案管理的 有關(guān)規(guī)定妥善保管。 第十四條 財務部門要指定專門人員對擔保事項進行跟蹤管理，及時了解和掌握被擔 保人的生產(chǎn)經(jīng)營情況和財務狀況，發(fā)現(xiàn)問題要立即向有關(guān)領(lǐng)導報告，以便及時采取有效 的保全措施，防范潛在風險，避免或減少可能發(fā)生的損失。 第十五條 當出現(xiàn)被擔保人債務到期后十五個工作日內(nèi)未履行還債義務，或是被擔保 人破產(chǎn)、清算、債權(quán)人主張擔保人履行擔保義務等情況時，公司應及時了解被擔保人的 債務償還情況。完達山股份公司為被擔保人履行擔保義務后，應當采取有效措施向被擔 保人追償。 第四節(jié) 監(jiān)督和檢查 第十六條 擔保業(yè)務的監(jiān)督檢查權(quán)由監(jiān)事會和內(nèi)部審計人員共同行使。 第十七條 擔保業(yè)務的監(jiān)督檢查的主要內(nèi)容包括： 1. 擔保決策程序是否正確，是否存在越權(quán)批準行為。 2. 是否存在為本公司的股東、股東的控股子公司、股東的附屬企業(yè)或者個人債務提 供擔保的現(xiàn)象，擔保表決程序回避制度的執(zhí)行情況。 3. 為集團外企業(yè)擔保是否進行擔保認定，對擔保的風險進行評估。 4. 董事會秘書是否把擔保事項及時對外進行公告。 5. 擔保事項具體實施部門是否對擔保事項進行跟蹤管理并形成定期報告 第十八條 監(jiān)事會成員和內(nèi)部審計人員對監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的擔保內(nèi)部控制中的薄 弱環(huán)節(jié)，應要求被檢查單位糾正和完善，發(fā)現(xiàn)重大問題應寫出書面檢查報告，向有關(guān)領(lǐng) 導和部門匯報，以便及時采取措施，加以糾正和完善。
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