合同訂單評審控制程序4
韋邦家具（集團(tuán)）有限公司 |文件編號 |WB-PD-03-07 | | |合同/訂單評審控制程序 |版 本 號 |A | | |修 訂 號 |00 | |文件類型 |程序文件 |生效日期 |2004.4.1 | |管理部門 |銷售部 |頁 碼 |4/5 | | | |5.1.1.1銷售部收到客戶(含口頭、電話、傳真)訂單后,先與成品倉聯(lián)系,是否| |有足夠數(shù)量的存貨,若有則就產(chǎn)品型號、數(shù)量、價格、結(jié)算方式、交貨地點(diǎn)等| |要求與客戶達(dá)成口頭一致，再將（口頭、電話、傳真）訂單轉(zhuǎn)化為本公司的《| |訂貨單》交銷售部經(jīng)理或總經(jīng)理審批后，回復(fù)客戶，客戶確認(rèn)后簽字傳回，交| |生產(chǎn)部安排發(fā)貨。 | |5.1.1.2若無足夠的存貨,先與生產(chǎn)部聯(lián)系,明確交貨期等事項(xiàng),與客戶達(dá)成一 | |致后,填寫《訂貨單》, | |由銷售部經(jīng)理或總經(jīng)理代表簽批意見,傳真給客戶簽字確認(rèn)后傳回,交生產(chǎn)部 | |安排生產(chǎn). | |5.1.2定做產(chǎn)品定貨: | |銷售部收到客戶訂做產(chǎn)品訂貨時,先交審計核算價格,必要時附客戶提供資料(| |圖片、圖 | |紙等).再與生產(chǎn)部明確交貨期等事項(xiàng),就產(chǎn)品型號、數(shù)量、價格、結(jié)算方式、| |交貨地點(diǎn)、 | |產(chǎn)品顏色、運(yùn)輸、安裝等要求與客戶達(dá)成一致，填寫《訂貨單》由銷售部經(jīng)理 | |或總經(jīng)理 | |簽批意見后，與設(shè)計方案及定做產(chǎn)品圖紙一起傳真給客戶簽字確認(rèn)后回復(fù)， | |合同評審合 | |格后，在訂貨單和購銷合同上蓋上“合同評審合格”印章，交生產(chǎn)部安排生產(chǎn) | |。 | |5.2工程訂貨合同評審: | |銷售部收到工程訂貨合同時,必要時請設(shè)計部根據(jù)工程面積圖設(shè)計方案,合同 | |中若有 | |定做產(chǎn)品,交給財務(wù)部核算價格,再與生產(chǎn)部聯(lián)系明確交貨期等事項(xiàng),就產(chǎn)品型| |號、數(shù)量、 | |價格、結(jié)算方式、交貨地點(diǎn)、產(chǎn)品顏色、運(yùn)輸、安裝等要求與客戶達(dá)成一致 | |，填寫《訂 | |貨單》由銷售部經(jīng)理或總經(jīng)理簽批意見后，與設(shè)計方案及定做產(chǎn)品圖紙一起傳| |真給客戶 | |簽字確認(rèn)后回，合同評審合格后，在訂貨單和購銷合同上蓋上“合同評審合格| |”印章， | |交生產(chǎn)部安排生產(chǎn)。 | |5.3 | |銷售部在客戶確認(rèn)時,定型產(chǎn)品必須由客戶預(yù)期付30%訂金,定做產(chǎn)品必須預(yù)付| |訂金50%,待 | |訂金電匯底單傳真過來可安排生產(chǎn)。 | |擬制 | |審批 | |
合同訂單評審控制程序4