合同評(píng)審控制程序JFQ.QP-O.01
|青島扶桑精制加工有限公司 —— 程序文件 | |文 件 編 號(hào) |JFQ.QP-O.01 |修 改 狀 態(tài) |0 | |合 同 評(píng) 審 控 制 程 序 |頁(yè) 數(shù) |1 / 2 | 1 目的 為明確和準(zhǔn)確理解客戶的要求，權(quán)衡公司能力，保證公司有能力滿足合同的所有條款 ，公司制定并執(zhí)行《合同評(píng)審控制程序》。 2 范圍 2.1 本程序規(guī)定合同評(píng)審的范圍和方法，以及實(shí)現(xiàn)合同評(píng)審的具體方法。 2.2 本程序適用于合同的評(píng)審及協(xié)調(diào)過程。 3 職責(zé) 3.1 合同評(píng)審由銷售科負(fù)責(zé)，必要時(shí)組織相關(guān)部門協(xié)助評(píng)審。 3.2 銷售科負(fù)責(zé)合同的接洽、實(shí)施及市場(chǎng)信息的收集、整理和傳遞。 4 程序要求 4.1 合同分類 4.1.1 一般合同：指直接能滿足客戶要求的內(nèi)銷和外銷合同。 4.1.2 特殊合同：指有特殊要求的內(nèi)銷和外銷合同。 4.2 合同評(píng)審 4.2.1 合同評(píng)審必須明確并保證客戶的所有要求都已被了解清楚并形成書面文件，從而根 據(jù)本公司產(chǎn)品的具體情況判斷是否有能力滿足客戶的所有要求。 4.2.2 一般合同的評(píng)審 銷售科業(yè)務(wù)員對(duì)合同中產(chǎn)品的品種、數(shù)量、價(jià)格、交貨期、規(guī)格、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、包裝 條件、付款方式、運(yùn)輸條件及其它要求進(jìn)行逐項(xiàng)審核，經(jīng)以上確認(rèn)，并提交營(yíng)業(yè)部 經(jīng)理審批，認(rèn)為可行，即加蓋合同評(píng)審專用章，并反饋客戶，若無異議，合同正式 生效。 4.2.3 特殊合同的評(píng)審 對(duì)有特殊要求的合同，銷售科組織生產(chǎn)部、品保部、資材科、物流科相關(guān)部門進(jìn)行 評(píng)審。在評(píng)審活動(dòng)中，若出現(xiàn)與客戶意見不—致時(shí)， 由營(yíng)業(yè)部銷售科與客戶協(xié)商解決，并填寫《合同評(píng)審記錄》。 |青島扶桑精制加工有限公司 —— 程序文件 | |文 件 編 號(hào) |JFQ.QP-O.01 |修 改 狀 態(tài) |0 | |合 同 評(píng) 審 控 制 程 序 |頁(yè) 數(shù) |2 / 2 | 4.3 合同的修改 4.3.1 客戶或本公司內(nèi)部評(píng)審提出修改、變更、撤消合同要求，經(jīng)雙方協(xié)商后以書面形式 確認(rèn)生效，填寫《合同修改記錄》，由銷售科下發(fā)《合同修改通知單》，通知生產(chǎn)部、 物流科、品保部各相關(guān)部門做相應(yīng)的變化。 4.3.2 修改后的合同，經(jīng)營(yíng)業(yè)部經(jīng)理最終審查批準(zhǔn)，并在《合同修改通知單》上簽字。 4. 銷售科對(duì)合同評(píng)審的過程、結(jié)果，保存有關(guān)書面記錄 4. 相關(guān)文件 5.1 《文件控制程序》 5.2 《記錄控制程序》 5. 記錄 6.1 《合同評(píng)審記錄》 6.2 《合同修改記錄》 6.3 《合同修改通知單》
合同評(píng)審控制程序JFQ.QP-O.01