恒安集團(tuán)人事管理制度
恒安集團(tuán)人事管理制度 為加強(qiáng)公司的人事管理，明確人事管理權(quán)限及人事管理程序，使公司人事管理工作有所 遵循，特制定本制度。 第一章 總 則 1. 適用范圍：本規(guī)定適用公司全體員工，即公司聘用的全部從業(yè)人員。 2. 除遵守國家及政府有關(guān)法令、法規(guī)外，本公司人事管理，均依本制度執(zhí)行。 第二章 人事管理權(quán)限 3. 公司對各職級人員（附件1：新架構(gòu)各部門崗位職級一覽表）在人事管理過程中，均應(yīng) 依“恒安集團(tuán)人事管理權(quán)限一覽表”（附件2）中的規(guī)定執(zhí)行。人事權(quán)限包括：聘用、 異動（晉升、降職、免職、調(diào)動、復(fù)職、退休、續(xù)聘、解聘、辭職、待崗等）、薪 酬核定與調(diào)整等人事相關(guān)的所有權(quán)限。 4. 省外各附屬公司、各銷售片區(qū)的人事管理工作，由省外各附屬公司辦公室和各銷售片 區(qū)銷售行政配合、協(xié)助人力資源部進(jìn)行管理。 第三章 聘 用 5. 集團(tuán)各部門總監(jiān)在編制年度預(yù)算時，必須就本部門的組織發(fā)展方向提出下一年度員工 的編制及招聘計劃，對超出編制計劃的，必須由首席執(zhí)行官審批后方可錄用。 6. 各部門因工作需要，在編制計劃內(nèi)必須增加人員或補(bǔ)充人員時，應(yīng)填寫“人員增補(bǔ)申請 單”（附件3），經(jīng)總監(jiān)（或總經(jīng)理）批準(zhǔn)后送交人力資源部審核，由人力資源部按 用人單位所需人員“職位說明書”的要求辦理甄選事宜。 7. 人力資源部負(fù)責(zé)招聘的組織工作，合理利用招聘資源。招聘資源包括：人才招聘會、 人才網(wǎng)、報紙刊登廣告、公司員工推薦、部門推薦、自我推薦、大中專院校招聘、 畢業(yè)生實習(xí)以及特殊崗位的獵頭公司委托招聘等。 8. 招聘原則：先內(nèi)部后外部的招聘策略，采用公平、公正、公開的競爭上崗方式，將合 適的人放在適合的崗位。 9. 人力資源部將在內(nèi)部及外部同時發(fā)布空缺崗位信息，收集相關(guān)的應(yīng)聘材料。對于基本 符合任職資格的公司在職人員，可優(yōu)先考慮內(nèi)部調(diào)整，在內(nèi)部沒有合適候選人的條 件下，人力資源部開始組織對外招聘工作。 10. 甄選面試堅持以崗位能力要求為基礎(chǔ)、以集體面試方式進(jìn)行，候選人經(jīng)測試或面試合 格，用人部門決定試用后須經(jīng)人力資源部審核。 11. 面試甄選小組的成員包括：人力資源部代表、用人部門經(jīng)理或其他相關(guān)人員，面試甄 選結(jié)果以書面形式備案保存。 12. 用人部門經(jīng)理可對候選人就相關(guān)的技能及崗位適應(yīng)性、人員組合性或采用其他的類似 程序進(jìn)行測試以幫助選擇合格的候選人，所有的甄選都應(yīng)該基于崗位工作的相關(guān)要 求。面試完畢，負(fù)責(zé)面試評估的人員必須對每位候選人提出面試結(jié)果建議，并在“面 試評估表”（附件4）中標(biāo)注清楚。 13. 已確認(rèn)試用的人員由人力資源部負(fù)責(zé)通知試用及商定報到的日期，對經(jīng)理級及以上崗 位人員（含儲備人員）、財務(wù)、業(yè)務(wù)、法務(wù)、技術(shù)等關(guān)鍵崗位人員還須進(jìn)行錄用前 的背景調(diào)查，以確保候選人所提供的應(yīng)聘資料的準(zhǔn)確性。背景調(diào)查在征得候選人同 意后開始進(jìn)行，調(diào)查人應(yīng)填寫“背景調(diào)查表”（附件5），未通過背景調(diào)查的人員一律 不予試用。 14. 人力資源部負(fù)責(zé)歸檔與保管公司總部所有員工、所有財務(wù)類人員和各銷售片區(qū)、省外 各附屬公司經(jīng)理級及以上人員的人事檔案。各銷售片區(qū)、省外各附屬公司職員級及 以下人員檔案由各銷售片區(qū)銷售行政、省外各附屬公司辦公室負(fù)責(zé)歸檔與保管，同 時還需保存本銷售片區(qū)或本公司的經(jīng)理級及總經(jīng)理級人員檔案的復(fù)印件。 15. 凡有下列情況者，不得錄用： 1. 被追究刑事責(zé)任、尚未結(jié)案者； 2. 曾犯貪污、盜竊、侵占挪用公款或資金等經(jīng)濟(jì)案件受處罰未滿五年者； 3. 品行不端，被公、私營單位或本公司開除或因違反各種規(guī)定被解聘者； 4. 體格檢查經(jīng)本公司認(rèn)定不適應(yīng)者； 5. 未滿十六周歲者； 6. 其他因素、條件不適應(yīng)者。 4. 新進(jìn)員工報到及試用 16. 新進(jìn)員工報到時，應(yīng)向人力資源部繳驗下列相關(guān)證件并辦理相應(yīng)手續(xù)： 1. 身份證 2. 學(xué)歷、技術(shù)等級、職稱、任職資格證書 3. 上崗證（相關(guān)崗位，如電工證、會計證等） 4. 近期一寸免冠相片六張（彩色） 5. 健康證（相關(guān)崗位） 6. 有關(guān)部門、單位的介紹證明 7. 原單位離職證明及戶籍所在地公安機(jī)關(guān)出具的無犯罪記錄證明 8. 簽訂勞動合同（或聘用合同） 9. 簽訂保密協(xié)議（工人級主機(jī)手及以上人員） 10. 簽訂聘用擔(dān)保（相關(guān)崗位，如業(yè)務(wù)、財務(wù)、中高層管理、特殊崗位人員等） 11. 領(lǐng)取員工識別卡 12. 辦理住宿申請及手續(xù)（需住宿的） 13. 辦理三證（非本地籍員工還需辦理《婚育節(jié)育證》、《就業(yè)證》、《暫住證》）。 14. 其他必要文件或資料。 17. 人力資源部應(yīng)向員工提供“新進(jìn)員工入職指南”（附件6），初步保證新進(jìn)員工工作與生 活有序進(jìn)行。 18. 新進(jìn)員工除特殊情況經(jīng)核定免于三個月試用期者，一律先試用三個月，試用期滿由新 進(jìn)員工直接主管負(fù)責(zé)考核，考核合格者，生產(chǎn)人員填寫“員工轉(zhuǎn)正報告”（附件7）， 職員級以上人員由本人填寫“員工工作自我鑒定表”（附件8）報直接主管審核，直接 主管需填寫“人事變動申請表” （附件9），經(jīng)核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)為正式員工，對個別情況可適當(dāng)延長（最長不超過六個月） 或縮短試用期。 19. 試用人員如有品行不端或不能勝任本職工作者，直接上司可隨時提出停止試用，予以 解聘，試用不滿七日者，不計薪資。 20. 對試用合格的員工，相關(guān)崗位（如車間操作工、質(zhì)檢員、電工、機(jī)修工等）發(fā)給“上崗 證”。 21. 公司員工需與公司簽訂《勞動合同》，總經(jīng)理級及以上人員需與首席執(zhí)行官簽訂，經(jīng)理 級及以下人員需與所屬公司總經(jīng)理或經(jīng)授權(quán)的銷售片區(qū)總經(jīng)理簽訂。 5. 任職規(guī)定 22. 所有員工采用聘用制，聘用期滿后，根據(jù)個人工作表現(xiàn)、工作能力和企業(yè)需要，公司 可決定是否續(xù)聘。 23. 員工必須按照公司確定的《職位說明書》按時、按質(zhì)、按量完成生產(chǎn)或工作任務(wù)。 24. 因生產(chǎn)經(jīng)營情況變化，公司有權(quán)調(diào)整員工崗位，如員工認(rèn)為難于適應(yīng)調(diào)整后的崗位、 工種，有反映本人意見的權(quán)利，但未經(jīng)公司批準(zhǔn)，必須服從。 25. 公司新進(jìn)財務(wù)、業(yè)務(wù)及特殊崗位員工，一律實行聘用擔(dān)保：由該崗位員工推舉的具有 清償能力的單位或個人向公司提供擔(dān)保。 26. 經(jīng)理級及以上人員、特殊崗位人員因各種原因需離開現(xiàn)任崗位的，必須接受離任審計 ，由審計部或其委托單位出具“離任審計報告”，“離任審計報告”由審計部、員工所 在單位、接交人及移交人簽字確認(rèn)，經(jīng)所在部門總經(jīng)理或總監(jiān)確認(rèn)后辦理離任手續(xù) 。 27. 崗位輪換制：所有員工因公司及個人發(fā)展需要，必須實行輪崗。 28. 親屬回避制：經(jīng)理級及以上人員，其配偶、直系親屬及姻親不得任自己的直接下級， 如特殊情況需要，須報集團(tuán)人力資源部，經(jīng)首席執(zhí)行官批準(zhǔn)。 29. “接班人”培養(yǎng)：各級管理人員在任職內(nèi)須培養(yǎng)本崗位的“接班人”一至兩名，無適合“ 接班人”將不予考慮個人職務(wù)晉升，“接班人”需經(jīng)上級主管領(lǐng)導(dǎo)及人力資源部共同評 定與確認(rèn)。 30. 末位淘汰制：在年度績效評估過程中，考核結(jié)果為D等的經(jīng)理級及以上人員，在新的一 年里先予以免職，由人力資源部協(xié)調(diào)重新評估其任職能力后，決定其再培訓(xùn)、待崗 或自動離職；考核結(jié)果為D等的職員級及以下人員將予以解聘。 6. 員工守則與工作紀(jì)律 31. 員工守則： 1. 遵守公司各項規(guī)章制度，遵守國家法律法規(guī)。 2. 盡職盡責(zé)、精誠合作、敬業(yè)愛崗、積極進(jìn)取。 3. 努力學(xué)習(xí)，不斷提高專業(yè)技能和業(yè)務(wù)素質(zhì)。 4. 熱心本職，認(rèn)真工作，出色完成任務(wù)。 5. 服從管理，有令即行；堅守崗位，遵守操作規(guī)程，專心操作，做好安全生產(chǎn) 。 6. 熱愛公司，維護(hù)公司利益。愛惜公司財物，保守公司機(jī)密。 7. 辦事公道，廉潔奉公。求質(zhì)量、講效率、守信用。 8. 儀表整潔、舉止端莊、行為檢點、談吐得體。 9. 愛護(hù)工作與生活環(huán)境，不隨地吐痰、不亂扔雜物，保持公共衛(wèi)生與公共安全 。 10. 講文明、講禮貌，互相關(guān)心、互相幫助。 11. 勇于拼搏，不斷創(chuàng)新，為公司不斷發(fā)展做貢獻(xiàn)。 32. 員工工作紀(jì)律： 1. 不得攜帶違禁品、危險品或其他與工作無關(guān)的物品進(jìn)入工作場所。 2. 在職期間不得兼任其他公司職務(wù)，不得利用公司名義謀私。不得對外泄露公司業(yè) 務(wù)信息、生產(chǎn)配方、技術(shù)資料、文件等商業(yè)機(jī)密。 3. 不得利用職權(quán)、職務(wù)之便貪污、挪用公款，侵占公司財物，不得利用職權(quán)接受賄 賂、收受回扣等。 4. 不準(zhǔn)在工作時間隨意離開崗位、聚眾聊天閑談，不得吵鬧斗毆或勾結(jié)外人串入公 司擾亂秩序。 5. 公司電話不可私用，如確為重要事項，應(yīng)經(jīng)上一級主管核準(zhǔn)后方可使用。 6. 不準(zhǔn)盜竊公司材料、產(chǎn)品及私自攜帶公物出廠。 7. 未經(jīng)許可不得允許外人進(jìn)入宿舍及私自留宿。 8. 嚴(yán)禁乘坐公司貨梯，嚴(yán)禁在廠區(qū)、車間、倉庫等禁煙區(qū)吸煙。 9. 未通過刷卡嚴(yán)禁跨越門禁。 10. 嚴(yán)禁在工作及值班時間酗酒、賭博、玩游戲、打鬧、大聲喧嘩及其他有損公司形 象的行為。 7. 員工著裝及識別卡管理 33. 員工著裝規(guī)定： 1. 所有員工著裝須整齊干凈，端莊大方，佩戴識別卡。上衣拉鏈或鈕扣應(yīng)拉 （扣）至下頜到胸口十五厘米以內(nèi)或從上至下扣至第二粒鈕扣。 2. 商務(wù)活動以及重要會議，男士穿西服套裝系領(lǐng)帶，夏季應(yīng)穿襯衫系領(lǐng)帶；女 士應(yīng)根據(jù)不同場合，穿著職業(yè)套裝。 3. 男士不留長發(fā)、怪發(fā)，不剃光頭。女士不留怪異發(fā)型、染發(fā)不宜色彩鮮 艷，不化濃妝。工作時間不佩戴貴重首飾。 4. 生產(chǎn)員工一律穿工作服，進(jìn)入車間須戴工作帽、穿工作鞋，不涂染指甲。 5. 上班不得穿拖鞋、吊帶、低胸、露背、露腰及短褲、低腰褲、超短裙、 無袖裝、透明裝、緊身服等。 34. 識別卡的管理：公司采用門禁系統(tǒng)、考勤系統(tǒng)進(jìn)行員工出入門管理及考勤管理，公司 員工需隨身佩帶員工識別卡。 1. 每個員工都必須妥善保管、使用好識別卡。識別卡只限于本人使用，不得轉(zhuǎn)借給 他人使用。 2. 識別卡只限于在本公司范圍內(nèi)使用，公司員工出入廠區(qū)內(nèi)必須憑識別卡（刷卡） ，工作時間還須憑識別卡記錄考勤時間（刷卡）。 3. 員工的崗位如有變動，應(yīng)到人力資源部辦理更新或調(diào)整識別卡權(quán)限的手續(xù)。 4. 遺失識別卡者，應(yīng)及時報告人力資源部補(bǔ)發(fā)，同時交付新識別卡工本費及抵押金 。 5. 離職員工必須交回識別卡，否則公司有權(quán)扣除識別卡抵押金。 8. 待遇及薪資調(diào)整 35. 員工薪資包括基本工資、職務(wù)補(bǔ)貼及績效獎金（或生產(chǎn)獎金），采用計日、計件及年 薪資制等三種形式，基本工資、職務(wù)補(bǔ)貼按財務(wù)月度計算，每月發(fā)薪一次，獎金按 考核期限及考核結(jié)果發(fā)給。 36. 新進(jìn)人員自報到之日起計薪；離職人員自離職之日停薪，并按日計算。 37. 員工薪資按照其從事工作的職務(wù)等級，結(jié)合任職人的責(zé)任、知識、經(jīng)驗及工作復(fù)雜性 等因素由各部門進(jìn)行初評，薪資調(diào)整需送人力資源部審核。 38. 新進(jìn)臨時工、工人級和職員級人員試用期薪資按“恒安集團(tuán)臨時工、工人級、職員級試 用期薪資標(biāo)準(zhǔn)表”（附件10）執(zhí)行，轉(zhuǎn)正后按“恒安集團(tuán)臨時工、工人級、職員級人 員基本薪資標(biāo)準(zhǔn)表”（附件11）執(zhí)行。 39. 經(jīng)理級人員的薪資按“恒安集團(tuán)經(jīng)理級人員薪資標(biāo)準(zhǔn)表”（附件12）、總經(jīng)理級人員的 薪資按“恒安集團(tuán)總經(jīng)理級人員薪資標(biāo)準(zhǔn)表”、高管層人員的薪資按“恒安集團(tuán)高管層 人員薪資標(biāo)準(zhǔn)表”執(zhí)行。 40. 員工薪資調(diào)整將根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營狀況及依據(jù)績效考核結(jié)果作適當(dāng)調(diào)整。每年年度調(diào) 薪計劃由集團(tuán)人力資源部擬訂，呈報總監(jiān)辦公會討論，由首席執(zhí)行官審批。各部門 根據(jù)調(diào)薪計劃提出調(diào)整建議，經(jīng)部門總監(jiān)同意，送人力資源部審核，報首席執(zhí)行官 批準(zhǔn)。對在工作中表現(xiàn)特別優(yōu)異或做出突出成績或績效考核結(jié)果連續(xù)兩次等級為“A ”（優(yōu)秀）的員工，可特別申報公司調(diào)整提薪。非職務(wù)晉升或非年度績效考核結(jié)果等 級為“A”（優(yōu)秀）的員工需進(jìn)行薪資調(diào)整時，調(diào)資幅度不超過20%--25%。 41. 如在年度績效考核前員工自動離職或因違反公司相關(guān)規(guī)定予以解聘或開除的人員，不 享受年終績效獎金。 42. 公司每年視生產(chǎn)經(jīng)營效益情況提取一定比例的金額作為年終獎或特別貢獻(xiàn)獎，獎金分 配按公司的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及評定發(fā)放。 9. 薪資保密 43. 薪資保密制：為不斷調(diào)動員工工作積極性，對員工個人薪資額度實行保密是集團(tuán)保密 制度一項重要內(nèi)容。任何有權(quán)接觸到薪資的人員都有責(zé)任對所接觸到的薪資信息進(jìn) 行嚴(yán)格保密。 44. 薪資相關(guān)的知情權(quán)： 1. 員工有權(quán)獲知本職級人員薪資額度及本人的薪資額度； 2. 部門總監(jiān)、總經(jīng)理、經(jīng)理有權(quán)獲知所轄員工的薪資額度； 3. COO有權(quán)獲知其所管轄各部門員工的薪資額度； 4. CEO有權(quán)獲知全公司員工的薪資額度； 5. 薪資的核算人員、審核人員、審批人員，有權(quán)獲知其核算、審核、審批范圍內(nèi)員工 的薪資額度； 6. 維護(hù)薪資系統(tǒng)的系統(tǒng)管理員僅負(fù)責(zé)日常的薪資系統(tǒng)維護(hù)工作，無權(quán)獲知任何薪資信 息。 45. 以下行為屬泄密行為： 1. 員工個人（現(xiàn)指職員級及以上人員）將本人的薪資額度有意泄露給他人； 2. 員工用任何手段向相關(guān)人員或其他員...
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