聯(lián)想集團有限公司員工績效管理工作規(guī)范

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清華大學卓越生產(chǎn)運營總監(jiān)高級研修班

綜合能力考核表詳細內(nèi)容

聯(lián)想集團有限公司員工績效管理工作規(guī)范
聯(lián)想集團有限公司員工績效管理工作規(guī)范

1 目的

    通過上級與員工之間就工作職責和提高工作績效問題所作的持續(xù)的雙向溝通,幫助主管和員工不斷提高工作質(zhì)量,促進員工發(fā)展,確保個人、部門和公司績效目標的實現(xiàn)。
2 適用范圍 適用于各部門職員崗正式員工的績效管理,工人崗員工的績效管理辦法另行規(guī)定。
3 名詞解釋

3.1 績效管理: 績效管理是上級與員工之間就工作職責和提高工作績效問題持續(xù)進行的溝通過程。它通

   常包括績效計劃、持續(xù)的績效溝通(跟進與指導)、績效記錄、績效考核、績效診斷和提高等環(huán)節(jié)。

 3.2 績效考核: 績效考核作為績效管理的一個環(huán)節(jié),是指公司從上級的視角,對員工在一定時期內(nèi)工作

   能力、工作態(tài)度、工作業(yè)績等方面進行的全面、客觀的評價。公司績效考核分季度績效考核和年度

   績效考核。如無特別說明,本規(guī)范所指績效考核均為季度績效考核。
4 績效管理工作主要環(huán)節(jié)    
5 各環(huán)節(jié)的具體要求

5.1 制定季度工作計劃(時間:每季度首月17日前)

5.1.1 初稿階段(時間:每季度首月3日前):
  員工應參照本崗位《崗位責任書》、公司年度規(guī)劃和部門年度規(guī)劃,制定并向直接上級提交本季度《

  季度計劃/考核表》。

5.1.2 確定階段(時間:每季度首月17日前):

  直接上級應對員工提交的計劃初稿進行審定,并在進行季度績效面談時,與員工共同討論《季度計劃

  /考核表》;計劃確定后,直接上級和員工各執(zhí)一份,作為本季度的工作指導和考核依據(jù)。
  《季度計劃/考核表》模版見附件二,此模版為建議模版,各部門可以根據(jù)實際情況進行調(diào)整,但應提

   前將調(diào)整情況向人力資源部備案。

5.2 計劃跟進與指導(時間:季度全過程)

5.2.1 直接上級應觀察和記錄員工在計劃執(zhí)行過程中的重要業(yè)績表現(xiàn)(長處與不足),就績效問題與

  員工保持持續(xù)的溝通,并定期(建議至少每月一次)與員工一起就本季度計劃執(zhí)行情況進行正式的回

  顧和溝通,幫助員工分析、解決計劃執(zhí)行中已經(jīng)存在或潛在的問題。

  5.2.2 在計劃執(zhí)行過程中,如出現(xiàn)重大計劃調(diào)整,員工須重新填寫《季度計劃/考核表》,并及時提交

  給直接上級。重大調(diào)整是指以下情況:

(1)權(quán)重大于20%的工作任務取消或新增;

(2)現(xiàn)有任務權(quán)重變化(增減)超過20%。

5.2.3 直接上級應及時掌握計劃執(zhí)行情況。在發(fā)生重大計劃調(diào)整時,應與員工一起及時確認計劃的更

  改,明確指出員工工作中的問題,提出改進建議。

5.2.4 對重要績效問題的觀察與指導,建議形成書面的"觀察/指導工作記錄"。記錄內(nèi)容包含:重點指

  導事項、指導意見與建議、資源支持承諾和員工反饋等。

5.3 員工自評及述職(時間:本季度結(jié)束前) 每季度結(jié)束時,員工應對照《崗位責任書》和《季度計劃

   /考核表》,從工作業(yè)績和工作表現(xiàn)方面進行述職和自我評價,填寫《季度述職/考核表》(詳見附件

   三)的相關(guān)內(nèi)容,與下一季度的《季度計劃/考核表》一同提交給直接上級。

5.4 績效評定(時間:下季度首月7日前)

  5.4.1 第一次評定:直接上級評價

  直接上級應按照員工的《崗位責任書》、《季度計劃/考核表》和《季度述職/考核表》的要求,參考

  員工自評與述職和參與評價者的意見,對員工的工作業(yè)績和工作表現(xiàn)進行評價。
  5.4.2 第二次評定:直接上級與隔級上級/部門總經(jīng)理

  直接上級與隔級上級/部門總經(jīng)理進行面談,確認員工的績效評價結(jié)果。
  5.4.3 綜合調(diào)整:部門總經(jīng)理

  (1)部門總經(jīng)理分析第一次績效評估與第二次績效評估的差異,校正、匯總、確認員工績效評價結(jié)果,

  并及時將結(jié)果反饋給直接上級。匯總后的部門績效評價結(jié)果應符合公司考核排序比例的規(guī)定(詳見附

  件一:《考核排序操作說明》)。

  (2)部門總經(jīng)理在進行綜合調(diào)整時,如需要更改員工成績,須與員工直接上級進行協(xié)商。

   建議部門在績效評定(含考核排序)之后,再與員工進行績效面談。
5.5 績效面談(時間:下季度首月17日前) 在季度結(jié)束后,直接上級應與員工進行績效面談??冃嬲?

   是為了肯定成績,指出不足,提出改進意見和建議,幫助員工制定改進措施并確認本季度考核評分

   和下季度《季度計劃/考核表》。

5.5.1 進行績效面談前,應準備以下材料:

(1)員工《崗位責任書》、本季度的《季度計劃/考核表》和《季度述職/考核表》;

(2)員工擬訂的下季度《季度計劃/考核表》;

(3)直接上級認為必要的其他材料。

5.5.2 績效面談應選擇不受干擾的地點,時間應不少于40分鐘。

5.5.3 績效面談結(jié)束時,雙方應簽字確認。考核評分以直接上級的評分為準,存在分歧時,應在《季

  度述職/考核表》上注明分歧點;

5.5.4 績效面談結(jié)果應及時匯總到部門總經(jīng)理處。

5.6 結(jié)果匯總(時間:下季度首月20日前)

5.6.1 績效面談后,部門總經(jīng)理審核績效面談結(jié)果并再次確認績效評價結(jié)果,提交人力資源部;對考

     核等級為A的員工應進行成績說明,經(jīng)部門主管VP和人力資源主管SVP審核后,報公司總裁審批

  5.6.2 人力資源部審核匯總各部門績效考核成績,并將審核結(jié)果反饋給各部門。
5.7 績效復談:(時間:下季度首月30日前)

 對績效考核中被評為C的員工,部門應安排員工的隔級主管進行復談工作。

5.7.1 復談前,主持復談工作的各級上級應準備好以下資料:

(1) 經(jīng)績效面談確認后的被考核人的《季度計劃/考核表》和《季度述職/考核表》;

(2)考核負責人出具的書面說明等資料。
5.7.2 復談過程中,應記錄復談結(jié)果、一致與分歧點等信息,由雙方簽字確認,形成書面《復談工作

  記錄》。

5.7.3 復談后,部門應及時將復談記錄整理存檔。

5.8結(jié)果運用 績效考核的結(jié)果將由人力資源部存檔,作為獎金發(fā)放、評選先進、工薪調(diào)整、職務升降、

   崗位調(diào)整、末端淘汰的重要依據(jù)。

   因業(yè)績不佳而進行的轉(zhuǎn)崗(部門內(nèi)部或跨部門)與辭退,按照《聯(lián)想集團有限公司對不勝任現(xiàn)

   崗位工作員工的處理規(guī)定》執(zhí)行。
6 相關(guān)問題的規(guī)定

6.1 員工如果對本季度績效管理工作有重大疑義,可以在拿到下季度首月工資條或接到正式通知的15天

   之內(nèi),向部門總經(jīng)理或人力資源部提出申訴。部門總經(jīng)理或人力資源部對申訴的處理程序如下:

a) 調(diào)查事實:與申訴涉及的各方面人員核實員工申訴事項。聽取員工本人、同事、直接上級、部門

    總經(jīng)理或主管副總經(jīng)理和相關(guān)人員的意見和建議,了解事情的經(jīng)過和原因,以便能對申訴的事實

    進行準確認定。

b) 協(xié)調(diào)溝通:在了解情況、掌握事實的基礎(chǔ)上,促進申訴雙方當事人的溝通與理解,與申訴雙方當

    事人探討協(xié)商解決的途徑。

c) 提出處理意見:在綜合各方面意見的情況下,對申訴所涉及事實進行認定,確認在績效管理中有

    是否存在違反公司規(guī)定的行為,對申訴提出處理建議。

d) 落實處理意見:將事實認定結(jié)果和申訴處理意見反饋給申訴雙方當事人和所在部門總經(jīng)理,并監(jiān)


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