文書管理制度1-8公文管理規(guī)定
八、公文管理規(guī)定

第一條 本公司公文，是傳達貫徹上級指示精神、請示和答復問題，指導或商洽工作的重要工具。
第二條 本公司公文，實行統(tǒng)一管理。公文的管理，要做到規(guī)范、準確、及時、安全。行文單位，要克服官僚主義和文牘主義。
1. 各部室、各單位及各有關人員，對公文中涉及國家、政府或本公司應保密的事項，必須嚴守機密，不準隨便向他人泄露。
2. 公文保密等級分為：絕密、機密、秘密三種，其他為一般文件。絕密、機密文件打印一定要用專用磁盤。絕密文件只能印一份，由起草人送有閱文資格的人員傳閱，機密文件按審閱人數(shù)打印，閱完后由起草人收回歸檔。秘密文件由閱文人妥善保管。

第肆條 文件機密級數(shù)，由發(fā)文單位的主管領導根據(jù)文件內容確定。
第伍條 公司發(fā)文的程序為：擬搞、審核(部門領導)、簽發(fā)(公司領導)打印、發(fā)文、
催辦、立卷、歸檔、銷毀等。

第陸條 公司收文的處理程序為：收文、分文、傳送、催辦、立卷、歸檔。

第六條 草擬公文應注意以下事項：
(一)內容要符合黨和國家的路線、方針、政策、法律、法令及地方性行政規(guī)章。
(二)反映情況要客觀，實事求是。
(三)文字要準確、精煉，條理要清楚，層次要分明，結構要緊密，用語要規(guī)范。
(四)人、地、物名、引文及時間要具體、準確。
文書管理制度1-8公文管理規(guī)定