鑰匙管理制度

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鑰匙管理制度
目的
規(guī)范管理處鑰匙管理。
一、適用范圍
鑰匙管理使用過程具體要求
(一) 保管原則:(由管理處在防范安全的前提下,按工作需要將鑰匙分為專
管匙和個人分管)
A、專管匙由部門在指定地點設(shè)立鑰匙柜,按不同功能貼上標(biāo)簽,由當(dāng)值人員負(fù)責(zé)管理。
B、個人分管匙由部門在員工入職時按工作需要,視同工具一樣分配給工作需要的員工,在員工離職時清點歸還。
(二)鑰匙的使用:
A、個人分管匙分管人必須隨身攜帶,不準(zhǔn)任意亂放以防丟失或被無關(guān)人員使用,當(dāng)有關(guān)人員需使用鑰匙時,當(dāng)班人要親自持鑰匙開門。
B、 業(yè)務(wù)專用鑰匙由分管人員管理,當(dāng)有關(guān)人員需使用鑰匙時,須經(jīng)主管
領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并填寫《鑰匙使用登記表》方可使用。
C、 公共區(qū)域的鑰匙由當(dāng)值調(diào)度負(fù)責(zé)管理,當(dāng)有關(guān)人員需使用鑰匙時,須 經(jīng)
主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),并填寫《鑰匙使用登記表》方可使用。
(一) 所有的鑰匙使用者不得私配鑰匙,因特殊原因須配置或更換鑰匙時,
相關(guān)部門的鑰匙須經(jīng)主管部門經(jīng)理批準(zhǔn)方能配換,公共區(qū)域的鑰匙須
物業(yè)部批準(zhǔn)方能配換。
四、 相關(guān)記錄:《鑰匙使用登記表》


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