某學校員工手冊-學校管理制度
學校管理制度
檔案管理制度
為保證公司員工檔案科學、完整管理，為公司人力資源管理提供真實、有效的依據(jù)，特建立此制度。
一、公司為每位員工建立公司員工檔案，記錄員工在應聘及入職后的個人基本情況及考核、獎懲、職位、薪資變動情況，以下資料納入公司人事檔案范圍內(nèi)：
1、 應聘簡歷及面試評價表 8、 崗位變動記錄
2、 身份證、學歷證書、戶口本復印件 9、 薪資調(diào)整記錄
3、 背景調(diào)查記錄 10、 獎懲記錄
4、 入職登記表 11、 保險繳納記錄
5、 體檢表 12、 與公司簽訂的其它合同、協(xié)議
6、 員工轉(zhuǎn)正工作總結(jié)、考核表 13、 其它有必要納入檔案的資料
7、 勞動合同 14、 辭職申請
培訓檔案單獨管理，不納入員工檔案范圍內(nèi)。
二、檔案建立及維護
2.1 行政人事部負責員工檔案的建立及維護工作，自員工入職第一天起為員工建立檔案，員工入職后轉(zhuǎn)正、崗位變動、薪酬調(diào)整等資料在調(diào)整后的一周內(nèi)放入員工檔案。
2.2 行政人事部負責將員工檔案按部門編號
某學校員工手冊-學校管理制度