公司檔案立卷、移交歸檔制度(doc)
檔案立卷、移交歸檔制度 文件編號
編 訂 辦公室
版 次 第1版
頁 數(shù) 共2頁
生效日期 2008年 01月01日


第一條 檔案資料原則上只歸檔1份，避免重復(fù)歸檔；特別重要的檔案可歸檔2份；各種合同及協(xié)議歸檔前，先到財務(wù)部貼印花稅，再辦理歸檔手續(xù)，否則不給予接收。
第二條 凡是需要歸檔的文件材料，都應(yīng)做到書寫工整，字跡清楚，有利于長久保存，圓珠筆和鉛筆字跡材料均不得歸檔。
第三條 凡購買的圖書資料，購進(jìn)后即辦理歸檔手續(xù)后方可借閱。
第四條 歸檔資料須在本部門整理好，向檔案室歸檔時，檔案管理人員必須認(rèn)真驗收，交接雙方查點無誤后，歸檔人在《檔案歸檔登記薄》上簽字辦理入檔手續(xù)。
第五條 年終作一次資料歸檔整理的檢查工作，所有員工借閱的資料必須全部歸還。
第六條 檔案管理人員應(yīng)做到對歸檔的資料及時進(jìn)行整理、分編。
第七條 公司各部門及單位應(yīng)在每周六將本周內(nèi)辦理完畢、需歸檔的文件材料整理好（如：合同、協(xié)議、請示等），向公司檔案室移交，部門經(jīng)理監(jiān)督執(zhí)行。
第八條 各單位必須嚴(yán)格遵守歸檔制度，不得無故延期或不交應(yīng)歸檔的文件材料，如有些材料還需使用，也應(yīng)先歸檔后再辦理借閱手續(xù)。
第九條 各單位向公司檔案室移交檔案時，要嚴(yán)格履行移交手續(xù)。移交檔案時，應(yīng)同時移交相關(guān)文件的電子文檔。

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