善用信息資源規(guī)劃工具


　　前面所述的信息資源規(guī)劃工作包括分析整理大量復雜資料，在眾多人員分小組進行整理的過程中，需要注意保持定義與理解的一致性。尤其資料的存儲、修改和后續(xù)應用開發(fā)更需要規(guī)劃信息和知識的連續(xù)性。為此，整個信息資源規(guī)劃工作，需要一種軟件工具的支持。
　　IRP工具能做什么
　　信息資源規(guī)劃工具IRP2000是國內開發(fā)研制的全面支持企業(yè)信息資源規(guī)劃的需求分析與系統(tǒng)建模兩個階段工作的軟件工具，其推廣應用已被國家科技部批準為“國家級火炬計劃項目”。通過該軟件，可以進行
　　• 業(yè)務梳理：支持業(yè)務模型的建立，用“職能域－業(yè)務過程－業(yè)務活動”三層列表描述的業(yè)務功能結構； 　
　　• 數據分析：支持用戶視圖分析（包括登記及組成）、數據項/元素的聚類分析和各職能域輸入/出數據流的量化分析；
　　• 系統(tǒng)功能建模：支持功能模型的建立，用“子系統(tǒng)－功能模塊－程序模塊”的三層結構來表示系統(tǒng)的邏輯功能模型；
　　• 系統(tǒng)數據建模：從概念主題數據庫的定義開始，支持用戶視圖分組與基本表定義，落實邏輯主題數據庫的所有基本表結構，建立全域和各子系統(tǒng)數據模型；
　　• 系統(tǒng)體系結構建模：識別定義子系統(tǒng)數據模型和功能模型的關聯(lián)結構，自動生成子系統(tǒng)和全域C-U矩陣。

　　IRP2000將信息資源規(guī)劃的有關標準規(guī)范和方法步驟，都編寫到軟件工具中，使用可視化、易操作的程序，引導規(guī)劃人員執(zhí)行標準規(guī)范，使信息資源規(guī)劃工作的資料錄入、人機交互和自動化處理的工作量比例為1：2：7，因而能高質量、高效率地支持信息資源規(guī)劃工作。推廣應用實踐表明，該工具會幫助企業(yè)繼承已有的程序和數據資源，診斷原有數據環(huán)境存在的問題，建立統(tǒng)一的信息資源管理基礎標準和集成化信息系統(tǒng)總體模型，在此基礎上可以優(yōu)化提升已有的應用系統(tǒng)，引進、定制或開發(fā)新應用系統(tǒng)，高起點、高效率地建立新一代的信息網絡。
　　從DD到IRR
　　數據字典（Data Dictionary,簡稱DD）是軟件工程用來記存應用系統(tǒng)中數據定義、結構和相互關聯(lián)的概念，隨著系統(tǒng)的復雜化和從建設到運行的全程管理的需要，數據字典發(fā)展成元庫（Repository）。我們將IRP2000創(chuàng)建的、貫穿信息資源規(guī)劃到應用系統(tǒng)開發(fā)全過程的元庫稱做信息資源元庫（Information Resource,簡稱IRR）。
　　在信息資源規(guī)劃階段，IRR的內容有：各職能域/現(xiàn)有應用系統(tǒng)之間以及與外單位交流什么信息，現(xiàn)有應用系統(tǒng)和新規(guī)劃的應用系統(tǒng)處理什么信息，即已有哪些信息資源、要開發(fā)哪些信息資源；在系統(tǒng)建設階段,IRR的內容包括：數據庫設計，信息分類編碼設計，數據環(huán)境重建信息，應用系統(tǒng)整合、開發(fā)等；在系統(tǒng)運行階段，IRR的內容有：信息結構變化，數據定義變化，信息分類編碼變化，信息處理變化、應用系統(tǒng)變化等。這樣，信息資源元庫（IRR）就將一個企業(yè)（尤其是大型集團企業(yè)）的信息化建設發(fā)展過程記錄了下來，管理了起來，因而成為企業(yè)信息化的核心資源。
　　IRR絕不是一般意義的“電子文檔”（文本或超文本文件），而是經過科學嚴格設計的、具有穩(wěn)定性數據模型的“信息資源規(guī)劃信息與知識庫”。IRR是一種“活化的機內文檔”，為規(guī)劃分析人員營造緊密合作的環(huán)境，產生規(guī)范化的技術文檔。有了元庫就基本不需要紙面文檔，因為利用聯(lián)機檢索，多個開發(fā)組使用更為方便、直觀，但打印輸出有時也是必要的，例如供復查、討論等。 　　建立企業(yè)IRR需要一個積累發(fā)展過程，首次規(guī)劃資料的計算機化記存，有利于后續(xù)開發(fā)工作的進行；修訂數據元素和信息分類編碼標準，優(yōu)化系統(tǒng)的功能模型和數據模型，都建立在原有IRR的基礎上。
　　這種工具將信息資源規(guī)劃的步驟方法和標準規(guī)范“固化”到軟件系統(tǒng)中去，為規(guī)劃分析人員營造緊密合作的環(huán)境，尤其是能加強業(yè)務人員與分析人員有效地相互溝通。在進行信息資源規(guī)劃的過程中，從職能域的定義劃分開始，到業(yè)務流和數據流的調研分析，再到系統(tǒng)功能建模和數據建模，都需要經歷復查修改，由粗到精，不斷完善，這就需要動態(tài)的、活化的技術文檔。這種技術文檔就是“信息資源規(guī)劃信息與知識庫”或“信息資源元庫”，它們在信息資源規(guī)劃過程中創(chuàng)建，并用于信息化建設的全程。總之，信息資源元庫(IRR)是一個組織信息化建設的核心資源，必須認真加以管理。
　　控制指導 協(xié)調集成
　　信息資源規(guī)劃工具IRP2000可適用于三種水平的企業(yè)信息化情況：
　　1.計算機應用覆蓋面較大，但數據環(huán)境質量較差，信息孤島較多，需要建立共享的數據環(huán)境，整合提升已有的應用系統(tǒng)。
　　2.計算機應用覆蓋面中等，數據環(huán)境質量中等或較差，既需要開發(fā)一些新的應用系統(tǒng)，又需要改善數據環(huán)境，使已有的應用系統(tǒng)與新開發(fā)的應用系統(tǒng)能實現(xiàn)信息共享。
　　3.計算機應用覆蓋與數據環(huán)境建設都遠未形成一定規(guī)模，或者是新組建的企業(yè)，需要集成化地開發(fā)新一代的信息系統(tǒng)。
　　不同的企業(yè)可根據自己的特點，從實際出發(fā)，相對靈活地選擇不同的數據集成策略--分段式集成策略、集中式集成策略或再造工程策略，進行集成化信息系統(tǒng)建設。然而，本工具系統(tǒng)對各類情況都是適用的，這是因為：一方面，本工具系統(tǒng)體現(xiàn)了信息資源規(guī)劃的統(tǒng)一的方法論，有關方法步驟、標準規(guī)范已經編寫到本軟件工具之中，使用本工具就會引導執(zhí)行有關標準規(guī)范；另一方面，無論企業(yè)開發(fā)哪一類信息系統(tǒng)（SCM、ERP、CRM等等），也不論應用系統(tǒng)項目的實施采取哪種方式（改造、定制、購入、自行開發(fā)等等），都可以在本工具的支持下搞好全企業(yè)的信息資源規(guī)劃，使企業(yè)擁有自己的標準規(guī)范和系統(tǒng)模型，用來控制、指導和協(xié)調信息系統(tǒng)集成，從而發(fā)揮企業(yè)在信息化建設中的主導作用。

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