××公司職位描述的原則與方法
課程的目的
1. 掌握分析的方法
2. 了解職位說明書的作用
3. 掌握職位說明書的描寫方法與原則

課程內(nèi)容
1.職位說明書的作用
2.職位描述的方法
3.職位描述的原則
一、職位說明書的作用
職位說明書

職位說明書

職位說明書

職位說明的作用

職位說明書的作用

職位說明的作用

職位說明的應(yīng)用
二、職位描述的方法
職位描述的內(nèi)容
職位描述的內(nèi)容
職位的主要應(yīng)負(fù)責(zé)任
需要從職位任職者那里得到的最終結(jié)果的羅列

衡量指標(biāo)（KPI）
做一些統(tǒng)計(jì),以便用來描述被這個(gè)職位所影響的行動(dòng)的深度和廣度
組織結(jié)構(gòu)
職位的工作關(guān)系
素質(zhì)/技能要求
任職者的資格要求
職位的基礎(chǔ)信息
職位名稱
職位所屬部門（大部門，小部門）
職位類型
職位定級(jí)：暫不填
擬定人（該職位的直接主管或最了解該職位的人）
審核人（該職位的間接主管或該職位的直接主管）
審批（人力資源委員會(huì)）
生效日期
評(píng)審代表簽字
職位的目的
對(duì)一個(gè)職位所期望達(dá)到“什么”及“如何達(dá)到”的簡短準(zhǔn)確的表述。

一般只有1-2句話，在組織中僅有少數(shù)職位的目的超過一句話，也就是那些有“多種職務(wù)角色”的職位。

這個(gè)職位為組織整體目標(biāo)的完成承擔(dān)了什么？

該職位對(duì)組織的獨(dú)一無二的貢獻(xiàn)是什么？

到底我們?yōu)槭裁葱枰@個(gè)職位？

職位的目的（舉例）
銷售部門負(fù)責(zé)人

配合市場及利潤策略，計(jì)劃、指導(dǎo)及控制銷售部門，確保實(shí)現(xiàn)全世界范圍內(nèi)所有產(chǎn)品的銷售目標(biāo)。
職位的范圍大小
獲得對(duì)職位有直接或間接影響的定量描述
了解職位的本質(zhì)與范圍
顯示與工作相關(guān)聯(lián)的活動(dòng)的范圍
職位的范圍大小
以數(shù)字的形式進(jìn)行概括（大部分為財(cái)務(wù)方面），例如：
主要應(yīng)負(fù)責(zé)任
著重于職位所需的最終結(jié)果

它回答以下問題：
為實(shí)現(xiàn)該職位目的，要在哪些主要領(lǐng)域獲得最終結(jié)果？
應(yīng)負(fù)責(zé)任：
全面的，綜合的。
注重結(jié)果
不受時(shí)間影響
清晰的
可衡量的
體現(xiàn)職位特點(diǎn)的，與職位有關(guān)
主要責(zé)任（格式）
最終結(jié)果與具體行為的比較
最終結(jié)果

是里程碑式的，發(fā)生在特定的時(shí)間內(nèi)

是任職者的輸出

是最終結(jié)果其本身
具體行為

是任職者大部分時(shí)間做的事

是任職者的輸入

是達(dá)成最終結(jié)果的手段

行為動(dòng)詞（舉例）
關(guān)鍵衡量標(biāo)準(zhǔn)
“職位的產(chǎn)出”可以衡量任職者在職位上如何有效地體 現(xiàn)績效
可以是定量的，也可以是定性的
名詞，而非形容詞
著重于最主要的績效標(biāo)準(zhǔn)
職位組織結(jié)構(gòu)圖
任職者的資格條件
學(xué)歷與專業(yè)
學(xué)歷/專業(yè)資格要求
某領(lǐng)域的技術(shù)經(jīng)驗(yàn)
工作經(jīng)驗(yàn)
與本職位工作相關(guān)的
工作的內(nèi)容
工作的時(shí)間
知識(shí)與技能
要?jiǎng)偃伪韭毼粦?yīng)掌握的知識(shí)
要?jiǎng)偃伪韭毼粦?yīng)具備的技能
素質(zhì)（個(gè)性或行為）
在本職位所需達(dá)到的最低水平要求
對(duì)任職者內(nèi)在特征、品質(zhì)和行為方式的要求
現(xiàn)實(shí)可操作并具體明確
三、職位描述的原則
任職者與職位：
機(jī)構(gòu)與職位
職位信息的來源
對(duì)職位的描述
四、職位分析
職位分析
您分析的是崗位, 而不是崗位上的任職者
“這個(gè)崗位應(yīng)該達(dá)到什么產(chǎn)出”

職位分析
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職位分析
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職位分析訪談
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