新員工入職具體流程(doc)

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清華大學(xué)卓越生產(chǎn)運(yùn)營總監(jiān)高級研修班

綜合能力考核表詳細(xì)內(nèi)容

新員工入職具體流程(doc)
 一、目的
通過明確有序的引導(dǎo),幫助新員工融入到組織中來,文化氛圍,形成集團(tuán)認(rèn)可的工作態(tài)度、工作習(xí)慣,并為將來的工作效率打下基礎(chǔ)。
二、責(zé)任部門
綜合辦公室負(fù)責(zé)員工由社會(院校)到集團(tuán)的引導(dǎo),各相關(guān)部門負(fù)責(zé)員工由集團(tuán)到部門(崗位)的引導(dǎo)。
三、管理內(nèi)容
1、入職培訓(xùn);
2、向新員工介紹其工作內(nèi)容、工作環(huán)境及相關(guān)同事,使其消除對新環(huán)境的陌生感,盡快進(jìn)入工作角色;
3、試用期內(nèi)對新員工工作的跟進(jìn)與評估,為轉(zhuǎn)正提供依據(jù)。
四、流程
(一)綜合辦公室在新員工進(jìn)入前
1、應(yīng)聘人員的《錄用通知書》由分管領(lǐng)導(dǎo)簽署后,綜合辦公室負(fù)責(zé)通知員工報(bào)到。
2、新員工報(bào)到日,綜合辦公室根據(jù)《新員工入職手續(xù)清單》(見附件)為其辦理相關(guān)事項(xiàng)。
3、由其所在部門直接負(fù)責(zé)人確認(rèn)其座位,部門總經(jīng)理確認(rèn)其職位。
4、通知新員工報(bào)到時(shí)應(yīng)提交:1寸彩照2張及底片;畢業(yè)證書、學(xué)位證書、職稱證書、身份證等原件及復(fù)印件。
5、微機(jī)室在新員工入職一周內(nèi)為其辦好公司郵箱地址。
6、員工所在部門為其確定督導(dǎo)師,在入職當(dāng)天和入職培訓(xùn)中介紹。
(二)綜合辦公室辦理入職手續(xù)
1、填寫《員工履歷表》(見附件)。
2、發(fā)放向新員工介紹公司情況及管理制度的《制度匯編》,使其具備基本公司工作知識,要求其通過公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)了解進(jìn)一步情況。
3、按照《新員工入職手續(xù)清單》逐項(xiàng)辦理入職手續(xù)。
4、確認(rèn)該員工調(diào)入人事檔案的時(shí)間。

編制: 審核: 批準(zhǔn):
5、向新員工介紹管理層。
6、帶新員工到部門,介紹給部門總經(jīng)理。
7、將新員工的情況通過E-mail和公司內(nèi)部刊物向全公司公告。
8、更新員工通訊錄。
流程圖:
附:員工入職流程圖

(三)由部門辦理部分
1、綜合辦公室?guī)聠T工到部門后,由部門安排參觀部門,并介紹部門人員及其他部門相關(guān)人員。
2、由直接經(jīng)理向新員工介紹其崗位職責(zé)與工作說明。
3、部門應(yīng)在例會上向大家介紹新員工并表示歡迎。
(四) 入職培訓(xùn)
1、由綜合辦公室組織新員工培訓(xùn)。
2、不定期舉行由公司管理層進(jìn)行的企業(yè)發(fā)展歷程、企業(yè)文化、各部門職能與關(guān)系等方面的培訓(xùn)。
(五)滿月跟進(jìn)
新員工入職將滿一個(gè)月時(shí),由綜合辦公室對其進(jìn)行跟進(jìn)。
形式:面談。
內(nèi)容:主要了解其直接經(jīng)理對其工作的評價(jià);新員工對工作、直接經(jīng)理、公司等各方面的看法。
具體見:《滿月跟進(jìn)記錄》(見附件)
(六) 轉(zhuǎn)正評估
1、轉(zhuǎn)正是對員工的一次工作評估的機(jī)會,也是公司優(yōu)化人員的一個(gè)重要組成部分。
2、轉(zhuǎn)正對員工來說是一種肯定與認(rèn)可,轉(zhuǎn)正考核流程的良好實(shí)施,可以為員工提供一次重新認(rèn)識自己及工作的機(jī)會,幫助員工自我提高。
3、一般員工的轉(zhuǎn)正由用人部門和綜合辦公室進(jìn)行審批并辦理有關(guān)手續(xù)。
4、新員工工作滿實(shí)習(xí)期時(shí),由綜合辦公室安排進(jìn)行轉(zhuǎn)正評估。員工對自己在試用期內(nèi)的工作進(jìn)行自評,由直接經(jīng)理對其進(jìn)行評估。直接經(jīng)理的評估結(jié)果將對該員工的轉(zhuǎn)正起到?jīng)Q定性的作用。

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